Wat ga je doen?

Als secretaresse word je onderdeel van een enthousiast team en vorm je een belangrijke schakel in het volledig ondersteunen van de afdeling Revalidatiegeneeskunde. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan o.a. Uit het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning van een paramedisch manager. Naast de gebruikelijke werkzaamheden als agendabeheer, bestellingen, telefoon-, e-mail en postafhandeling behoren de volgende zaken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, gastaanstellingen en bevoegdheden medewerkers in diverse systemen.
• Roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
• Ondersteuning aan de onderwijsactiviteiten.
• Wetenschapsregistratie.

De werkzaamheden worden zowel zelfstandig als in teamverband uitgevoerd.

• MBO werk en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring.
• Goede MS-office skills.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• Energie en enthousiasme waarmee jij (ad hoc) werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling waarbij je graag anderen 'ontzorgt'
• Stressbestendig waarbij jij goed prioriteiten kan stellen en onder hogere werkdruk goed kan schakelen.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.403 tot € 3.302 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.