Dit maakt jouw baan uniek
Van autoriseren van toegangspassen tot autoriseren van collega's op veiligheidssystemen. Van accuraat bijhouden van veiligheidsdossiers van je collega's tot begeleiden van opkomstdagen en tal van werkzaamheden die de veiligheid maximaal garanderen. Als senior medewerker Front Office houd jij mede zicht op tal van elektronische passen en andere beveiligingssystemen. Er kan namelijk overal een incident plaatsvinden, waardoor de veilige omgeving van de organisatie in het geding kan komen.
Stel je voor: je wilt iemand autoriseren voor zijn toegangspas en het passen-autorisatiesysteem valt uit. Collega's die vanwege hun taak vrij binnen het gebouw moeten kunnen bewegen en met hun pas moeten inloggen, kunnen niet verder. Jij zorgt ervoor dat de storing zo snel mogelijk wordt opgelost. Het kan zijn dat je dit zelf doet, maar ook dat je hiervoor iemand anders regelt. Allereerst bekijk je natuurlijk of je een incident zelf kunt oplossen. Is dit niet het geval? Dan zorg je dat er via het hoofd Front Office voor dat interne of externe expertise komt ondersteunen. Ook zorg je voor het aanleveren van informatie ten behoeve van een accurate incidentenregistratie.
Naast ad-hoc-werkzaamheden adviseer je ook aan aan het hoofd Front Office met betrekking tot kwaliteitszorg. Kortom, jij zorgt dat we niet voor verrassingen komen te staan als het aankomt op de beveiliging van onze mensen en gebouwen.
Wie zoeken weJe hebt een flexibele klantvriendelijke instelling en beschikt over een flinke dosis veiligheidsbewustzijn. Dat komt van pas, omdat jouw werk vrij reactief, oplossingsgericht en van groot belang voor de veiligheid van jouw organisatie is. Als senior medewerker van het Front Office denk jij in oplossingen, ga je proactief te werk en kun je snel schakelen. Komen er klanten bij het Front Office, dan willen die geholpen worden en niet met een kluitje in het riet gestuurd worden. Jij, het hoofd Front Office en jullie team doen dat graag, mede omdat jullie een groot belang hechten aan dienstverlening en veiligheid. Jij bent een voorbeeld binnen jullie team met een vooruitziende blik. Zie jij dat er knelpunten ontstaan in de dagelijkse werkzaamheden en processen? Dan adviseer je het hoofd Front Office over een mogelijke oplossing. Wat we verder van je vragen:
- Je hebt mbo-niveau bijv. Op het gebied van facilitaire dienstverlening;
- Je hebt kennis van integrale veiligheid en het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB);
- Je hebt ervaring met gebruik van facilitaire tools (b.v. TopDesk);
- Je hebt uitgebreide kennis van de defensieorganisatie bij voorkeur ook van de BS BOE;
- Je bent dienstverlenend en klantvriendelijk;
- Je kunt in voorkomend geval het hoofd Front Office vervangen;
- Je kunt rapportages maken van de resultaten van de bedrijfsvoering.
Salarisniveau
schaal 7Minimum salaris:
€2.900 bruto per maandMaximum salaris:
€4.000 bruto per maandContractduur
2 jaarMinimum aantal uren per week
32Maximum aantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereed stellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.
De afdeling Unit Integrale VeiligheidJe werkt voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV) die zorgt voor het scheppen van randvoorwaarden en het uitvoeren van de vereiste activiteiten ter ondersteuning van de bedrijfsvoering van de BS BOE en jij ondersteund die processen op het gebied van integrale veiligheid. De nadruk ligt op de veiligheid van je collega's en de bescherming van die collega's, het materieel, de informatie en de producten van de BS BOE. De UIV legt in overleg met de Beveiligingscoördinator normen, maatregelen en onderlinge instructies vast op de deelgebieden van integrale veiligheid binnen de BS BOE conform het Defensie Beveiligings Beleid (DBB), en jij en je collega's houden daarop toezicht.
BijzonderhedenTe grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico's voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. Het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
Contact
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
Het salaris bedraagt €2900 - €4000