Wil jij als administratief medewerker bijdrage aan de veiligheid en efficiëntie van de Douane? Kom dan ons passenbureau versterken en word verantwoordelijk voor alle passen die gebruikt worden en draag bij aan het waarborgen van de veiligheid.
Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij het passenbureau verzorg jij alles rondom passen die gebruikt worden bij de Douane. Denk dan bijvoorbeeld aan het behandelen van aanvragen, de inname, het activeren, blokkeren en uitgeven van alle passen. Je regelt ook de autorisatie van luchthavenpassen en Portkey passen, en geeft toegangsrechten voor ruimtes en parkeerplekken. Daarnaast voer je interne controles uit voor Douane passen.
Dit zijn jouw werkzaamheden:
- Het aanvragen van alle passen en vastleggen in de administratie
- Beheer van de postbus en telefoon
- Het archiveren, uitgeven en innemen van Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB)
- Voorraadbeheer van de passen
- Plannen en organiseren van foto's voor Rijks- en legitimatie passen
- Uitvoeren van spoedacties en noodprocedures, zoals: intrekken van autorisaties, blokkeren van toegang in het geval van interne calamiteiten
Je werkt 32 tot 36 uur per week op locatie Schiphol. Je bent bereid om voor de samenwerking en vergaderingen te reizen naar andere locaties waaronder Rotterdam of wellicht een ander kantoor binnen de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO).
Wie ben jij?Als administratief medewerker kun je goed zelfstandig werken en ben je zorgvuldig. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je neemt verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van spoedacties en noodprocedures.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding
- Heb je ervaring met Microsoft Excel en Lotus Notes
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
De Douane beschermt de samenleving tegen onveilige en ongewenste goederen en voert daarvoor diverse taken uit op het gebied van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Daarnaast draagt de Douane bij aan de concurrentiepositie van Nederland en de EU door het naleven van Europese maatregelen voor marktordening en het minimaliseren van oponthoud en administratieve lasten.
Als administratief medewerker passenbureau kom je terecht op de afdeling Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). Team 10 is binnen de DLSO het team waar diverse clusters zijn ondergebracht. Binnen dit team werk je samen met je collega's aan een optimaal functionerende Douane. De werkzaamheden zijn verdeeld over de clusters: beveiliging, huisvesting, rollenbeheer, informatie huishouding, passenbureau en business continuity management (BCM).
Wat beloven wij jou?- Een salaris van ? 2640,85 tot ? 2640,85
- 100 ov reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jesse García of Tessa Brands op via 088-141 09 10 of stuur een e-mail via belastingdienst@driessen.nl.