Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat met bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Jij bent als Communicatieadviseur voor ons een belangrijke speler in het facilitaire en vastgoed speelveld. Dit gericht op klant-/ afnemercommunicatie in het kader van onze dienstverlening (inclusief Rijksbrede Facilitaire Concerndienstverlening, CDV).
Als Communicatieadviseur (Facilitair en Vastgoed) bouw je met ons aan een heldere positionering van onze dienstverlening (w.o. CDV-schap) en aan het meenemen van onze omgeving in onze ontwikkeling. Dit als betrouwbare partner van onze afnemers. Je werkt als adviseur communicatie onder meer aan de projectcommunicatie voor onze grotere (Masterplan)projecten, Aansluittrajecten Rijk en/of andere grote klantaanvragen. Je maakt in de praktijk deel uit van team CD Communicatie, vormt één team met deze communicatiecollega's en werkt nauw met hen samen.
Je adviseert en ondersteunt specifiek de afdelings-/team- en projectmanagers van de eenheid Facilitair en Vastgoed over belangrijke communicatiemomenten. Dit doe je voor diverse facilitaire en vastgoedprojecten, het CDV-schap en voor de algemene communicatie vanuit de Eenheid Facilitair en Vastgoed (EFV). Je geeft communicatieadvies, werkt mee aan het communicatiejaarplan voor EFV op (dit maakt deel uit van het jaarplan van CD Communicatie). Je werkt mee aan gestructureerde communicatie die past binnen de CD Communicatiestrategie. Je stelt samen met de collega communicatieadviseurs per project/onderwerp een communicatiekalender en een communicatieplan op. Jij zorgt ervoor dat de communicatieaanpak/- strategie en de communicatiemiddelen aansluiten bij de behoefte van de afnemers/klanten en bijdragen aan de positionering van de CD als dienstverlener, en dat de communicatiemiddelen voldoen aan de Rijkshuisstijl. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de communicatie en de - middelen van plan tot en met uitvoering.
Je werkt mee aan het professionaliseren van de CD communicatieorganisatie, helpt met het maken van beleid en geeft daarin advies. De functie biedt veel diversiteit. Je werkt regelmatig samen met communicatieadviseurs van andere (overheids)organisaties, maar ook met collega's intern RWS CD. Samen met collega adviseurs communicatie (intern RWS CD of Rijksbreed), draag je bij aan het ontwikkelen van producten en activiteiten die de verbinding en interactie met eindgebruikers bevordert. Je hebt een eigen visie op hoe je de communicatie en kennisdeling vanuit het facilitaire en vastgoed werkveld vormgeeft, bent proactief, zelfstandig en je beschikt over de benodigde netwerkvaardigheden om frequent contact te onderhouden met belangrijke stakeholders. Je bent bereid zowel tactisch en uitvoerende communicatiewerkzaamheden te verrichten. Je kunt goed zelfstandig werken maar werkt ook graag in teamverband. Je communiceert transparant en open, hebt een klantgerichte houding en weet de juiste personen met elkaar te verbinden.
Taken/Werkzaamheden
- Adviseren van programmadirecteur, manager programmabureau, thematrekkers en projectleiders over de communicatiestrategie;
- Opzetten en uitvoeren communicatieplan en -strategie voor het programma en de onderliggende projecten;
- Coördineren en waar nodig zelf maken of mee helpen inkopen van (online)communicatiemiddelen;
- Aansturen van (freelance) redacteuren, eindredacteuren en vormgevers;
- Schrijven en redigeren van teksten voor verschillende communicatie-middelen.
- Het is een tijdelijke opdracht van 22 uur per week;
- Startdatum: z.s.m;
- Einddatum: 31 december 2024;
- Optie op verlenging: Ja, 1 maal 12 maanden;
- Standplaats: Utrecht (Hybride).
Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:
- Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
- Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
- Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
- We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
- Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
- Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
- Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
- Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
- Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:
- Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
- Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
- Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
- Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
- 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
- We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
- Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versnelt uit te betalen
Harde eisen:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van communicatie;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur binnen Rijksoverheid;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met werken als communicatieadviseur binnen een facilitaire werkomgeving;
- Je beschikt over certificaten of diploma's op gebied van online communicatie en (strategisch) adviseren.
Wensen
- Je hebt ervaring met werken in/voor een CDV (facilitaire Concern Dienstverlener), bij voorkeur CD RWS;
- Je hebt kennis en ervaring met communicatie van landelijke projecten binnen Rijksoverheid zoals Masterplanprojecten;
- Je hebt kennis en ervaring met organiseren van (online) teambijeenkomsten of andere bijeenkomsten en (communicatie)activiteiten voor grotere groepen;
- Je hebt ervaring met crisiscommunicatie.
Competenties
- Als communicatieadviseur ben je resultaatgericht, kun je goed plannen en organiseren en weet je het management en collega's te overtuigen en te motiveren;
- Je hebt aantoonbaar ervaring met programma- en projectcommunicatie en kunt goed omgaan met - en afstemmen van - uiteenlopende en soms tegengestelde belangen.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kun Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Corporate Dienst (CD)
De Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringsdiensten aan Rijkswaterstaat. We richten ons daarbij op de primaire werkprocessen van het bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen. Als concerndienstverlener en inkoopuitvoeringscentrum zijn we tevens actief buiten Rijkswaterstaat; ook andere rijksoverheden en partijen als waterschappen en gemeenten nemen producten en diensten bij ons af. Vanuit ons motto 'de vraag van morgen vandaag geleverd' spelen we dagelijks op een proactieve manier in op klantvragen.
We houden van ons vak én van heldere afspraken. Planning en budget hebben we scherp in het vizier. Door mee te denken met onze klanten komen we tot de best passende, excellente producten en diensten. Dit maakt ons een toonaangevende dienstverlener. Dat neemt niet weg dat we blijven zoeken naar manieren om ons werk naar een nog hoger plan te tillen en onze keten van partners en leveranciers verder te versterken.
Binnen de Corporate Dienst vind je bedrijfsvoeringsdeskundigen op de domeinen HRM, leren en ontwikkelen, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, informatievoorziening en bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Onze mensen gaan zowel bedreven als gedreven te werk. Hier werken we met passie en vakmanschap, nemen we verantwoordelijkheid en investeren we in kennis, kunde en vaardigheid. De Corporate Dienst bestaat uit de eenheid Klant en Services en drie directies: Informatievoorziening, Facilitair en Financiën, Communicatie, Personeel en Recht en Bedrijfsvoering en Inkoop.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De afdeling Relatiemanagement en Beheer staat voor een integrale benadering binnen de eenheid Facilitair en Vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectleiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers met behulp van ons facilitair Accountmanagers . Ook faciliteren we de vastgoedportefeuille van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema's die we integreren in onze producten en diensten.
De afdeling is in beweging en samen met twee collega facilitaire afdelingen Vastgoedmanagement en Facility Management werken we toe naar een organisatie die weer robuust is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.
3600 - 5500