Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van het programma Directoraat-Generaal Herstel Toeslagen, waarbij je bijdraagt aan het financiële herstel van gedupeerde ouders van de toeslagenaffaire? Dan is dit jouw kans! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management ondersteuner die flexibel en gedreven is om ons team te versterken.
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2734 en €3529 obv 36 uur
- 32-36 uur per week
- Opdracht voor 12 maanden met kans op verlenging
- Werken bij het ministerie van Financiën
- Werklocatie Den Haag, Korte Voorhout
- Hybride werken is mogelijk
Je hebt minimaal een mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Met 2 jaar relevante werkervaring op zak, ben je bekend met de ondersteuning van directie- of managementteams. Jouw enthousiaste werkmentaliteit, gecombineerd met accuratesse en dienstverlening, maken jou de ideale kandidaat voor deze functie. Je bent een uitstekende planner en organisator, en je schakelt moeiteloos met mensen van alle niveaus binnen de organisatie. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal.
Wat ga je doenDe dagelijkse ondersteuning van de DG’s, directeuren en managers van het programma directoraat generaal Herstel: daar draait het in jouw functie op de eerste plaats om. Je focust je daarbij op het agendabeheer van de afdelingshoofden en alles wat daarbij komt kijken. Zoals afspraken maken en coördineren, vergaderstukken en annotaties tijdig en volledig beschikbaar maken, en dossiers op compleetheid verifiëren en overdragen. Verder zorg je voor een goede afstemming met verschillende partijen, zoals andere teams, directies en secretariaten, zowel binnen als buiten Financiën.
De dynamische omgeving waarin je werkt zorgt voor afwisselende werkdagen. De hele agenda omgooien? Of dat belangrijke overleg toch naar een andere dag verplaatsen? Elke dag heeft nieuwe uitdagingen en je doet het met plezier. Door prioriteiten te stellen en belangen op waarde te schatten, zorg je dat de organisatie altijd op rolletjes loopt. Daarnaast toon je interesse en weet je welke onderwerpen de leidinggevende bezighouden. Dit helpt je bij het prioriteren van de werkzaamheden.
Daarnaast ondersteun je bij alle praktische zaken die komen kijken, zoals: de start van een nieuwe collega (o.a. regelen ICT middelen en e-mailaccounts), het ondersteunen bij ziek- en beter meldingen of het meehelpen bij het organiseren van de collegadag.
Op 1 januari 2022 is het programma directoraat-generaal Herstel Toeslagen formeel gestart. Dit DG stuurt vanuit een coördinerende en beleidsmatige rol de hersteloperatie aan waarmee gedupeerde ouders van de toeslagenaffaire financieel herstel geboden wordt. Dit doet DG Herstel in samenwerking met andere partijen die erbij betrokken zijn, zoals de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen, andere departementen, uitvoeringsorganisaties en gemeenten. Een goede samenwerking is nodig om getroffen burgers snel en adequaat te compenseren en te helpen om de regie over hun leven terug te krijgen. Het programma richt zich daarbij zowel op herstelbeleid als op de regie op de uitvoeringsketen.
Voor medewerkers betekent dit werken in een jonge organisatie, dit vraagt flexibiliteit en een pioniersmentaliteit. Maar ook samenwerken met collega’s die doordrongen zijn van het maatschappelijk belang van de opgave waar het programma directoraat-generaal voor staat.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als management assistent? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 24 maart 12:00 uur.