Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 01-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-04-2024
De projectmanager
De projectmanager is strategisch gepositioneerd en valt direct onder de aansturing van het programmamanagement van Digitaal Zuid Holland. De projectmanager is een sleutelfiguur, aanspreekpunt en intermediair tussen opgaven, directieteams, beleidsafdelingen, management, dataware houseteam van I&A, accountmanagement I&A en verschillende externe leveranciers.
Procesmatige taken:
• Vertaling van de vragen en verzoeken vanuit de ambtelijke organisatie naar concrete, duidelijke en begrijpelijke adviezen en/of voorstellen op het gebied van datagedreven werken
• Vertaling van het vastgesteld beleid naar digitale processen, procedures en instrumenten en advisering over de optimalisatie hiervan binnen de ambtelijke organisatie
• Organiseren en faciliteren van presentaties aan stakeholders van de uitkomsten van de verkenningen, interviews, demo's op het gebied van digitale initiatieven
• Review/(contra-)expertise leveren op het gebied van door de ambtelijke organisatie en leveranciers voorgestelde en opgeleverde digitale oplossingen
Projectmanagement taken:
• Projectmanagement en sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope
• Bijdragen aan de totstandkoming van opdrachtomschrijvingen, projectcontracten, evaluaties en reviews
• Communicatie met stakeholders (bestuurlijke- en ambtelijke opdrachtgevers, beleidsmedewerkers, interne en externe leveranciers)
• Per opgave afspraken maken over op te leveren producten en diensten
• Financiële verantwoording van het project en de advisering aan de programmamanager van Digitaal Zuid Holland over de financiële voortgang, uitgaven en inkomsten
• Impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten
• Opstellen van opgave gerelateerde maandelijkse projectrapportages
• Voortdurende actualiseren van de projectstatus in het projectportfolio van Digitaal Zuid-Holland
Functie-eisen:
Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 1-5
2024 tot 1-04-2025 beschikbaar voor gemiddeld 32 uren per week voor de
voorbereiding, uitvoering en realisatie van het project/gevraagde werkzaamheden
en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op datum kunnen starten, of eerder in
overleg. De provincie Zuid-Holland behoudt zich het recht om, indien gewenst, het
aantal uren uit te breiden naar maximaal 40 uur per week;
Kennis en expertise: Uit het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0001633' blijkt
minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en
verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
5/13
Versie januari 2023 Uitvraag Medior projectmanager Digitaal Zuid-Holland (DOS-2024-0001633)
• Eis 6.1 Minimaal een HBO-diploma behaald in de richting van innovatie
management;
• Eis 6.2 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare kennis van en/of werkervaring met
(duurzame) innovatieprocessen, -strategieën en methodologieën;
• Eis 6.3 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring binnen bestuurlijke
complexe (semi) overheidsorganen;
• Eis 6.4 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met en kennis van
innovatie trajecten, SAFe management en digitale transities;
• Eis 6.5 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren
van SAFe management, Agile en scrum projectmanagementmethodes en -
technieken;
• Eis 6.6 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring op het snijvlak van
data/technologie/innovatie en bedrijfsvoering;
• Eis 6.7 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring met uitdenken,
meewerken en verbinden op zowel bestuurlijk als operationeel vlak.
Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat
aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning.
Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener
inschakelen.
Wensen:
G1: Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met innovatie trajecten, SAFe management en digitale transities, waarbij ervaring binnen bestuurlijk complexe (semi) overheidsorganen een pre is?
Eis = minimaal drie (3) jaar
G2: Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de SAFe, Agile en scrum projectmanagementmethodes en -technieken?
Eis = minimaal drie (3) jaar.
G3: Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met uitdenken, meewerken en verbinden op zowel bestuurlijk als operationeel vlak en fungeert hiertussen als effectieve schakel en aanjager binnen de organisatie?
Eis = minimaal drie (3) jaar.