De afdeling Stedelijk Beleid is op zoek naar een (strategische) kwaliteitsmanager. Als kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen en optimaliseren van de processen binnen de afdeling Stedelijk Beleid in de ambtelijk bestuurlijke context en de daarbij horende (financiële) verantwoording.
Voel je je thuis in het gevraagd en ongevraagd advies geven op basis van kwaliteitsnormen en heb je ruime werkervaring met het schrijven van in-control rapportages zoals rapporten over financiële controle, operationele controle, naleving van regelgeving en risicobeheer? Dan zoeken wij jou als onze kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid!
De opdracht:
De afdeling Stedelijk Beleid is een nieuwe afdeling en de processen over (verantwoording) documenten en rapporten voor de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de directie en het managementteam moeten wat betreft inhoud en kwaliteit verbeterd worden.
- Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van een proceshandboek waarin beschreven staat hoe verantwoordings- en besluitvormingsprocessen moeten verlopen binnen en buiten de eigen afdeling rekening houdend met betrokken stakeholders op ambtelijk en bestuurlijk niveau. Deze dient in concept in december 2024 klaar te zijn De definitieve versie dient uiterlijk 28 februari 2025 opgeleverd te zijn;
- Je levert een advies op in de vorm van een adviesmemo hoe de functie van Kwaliteitsmanager binnen stedelijk beleid vormgegeven moet worden en geborgd moet worden. Deze dient in concept in december 2024 klaar te zijn De definitieve versie dient uiterlijk 28 februari 2025 opgeleverd te zijn.
10 maanden - 36 uur - 1,00 fte.
Knock-out criteria
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een een afgeronde hbo opleiding aangevuld met een afgeronde opleiding Bedrijfskunde;
- Minimaal 3 jaar ervaring in het verbeteren van bedrijfsprocessen met (o.a.) lean/six sigma;
- Minimaal 1 ervaring met organisatie ontwikkeling en verandermanagement;
- Ervaring met het bepalen van (kritische)prestatie indicatoren;
- Ervaring in het stroomlijnen en optimaliseren van financiële processen binnen de overheid;
- Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
- Ruime werkervaring met het schrijven van in-control rapportages zoals rapporten over financiële controle, operationele controle, naleving van regelgeving en risicobeheer.
Wensen
- Je hebt inhoudelijke kennis van Stedelijk Beleid en affiniteit met de daarbij hoorde wet- en regelgeving (20 punten);
- Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (10 punten).