Als functioneel beheerder van onze werkplek, ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van Rijkswaterstaat bij vragen en wensen. Jij zet vragen, wensen en wijzigingen van onze gebruikers om tot de juiste actie! Ben jij nog niet uitgeleerd en ben je op zoek naar een omgeving waar jij de tijd krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Gun jezelf deze baan met toekomst!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als functioneel beheerder bij Rijkswaterstaat draag je actief bij aan het verbeteren van de informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Je werkt samen met collega's om onze werkplek naar een hoger niveau te tillen. Hiervoor neem je deel aan diverse overleggen waar je acties en wijzigen met elkaar afstemt. Daarbij richt je je voornamelijk op de Document Management systemen die we gebruiken.
Verder draag je bij door:
- je kennis van het document- en archiefproces en je ervaring met document- en recordmanagement in te zetten
- de benodigde documentatie op orde te houden
- de aanpassingen of nieuwe functionaliteiten in de applicaties te testen
- te zorgen voor een goede terugkoppeling naar zowel de ketenpartner als de interne klant. Hierbijadviseer je over de invoering van nieuwe toepassingen en voorzieningen en evalueer je het gebruik hiervan
- de gebruikers te instrueren en begeleiden bij de toepassing van (nieuwe) applicaties en zorg je voor een correct gebruik van de applicaties
- te signaleren van de gebruikersbehoeften en applicaties in de richten op de behoefte van de gebruiker, binnen de mogelijkheden van deze applicaties en kaders binnen de organisatie
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het mooie van deze rol is dat je altijd blijft leren en je kennis voortdurend verbreed. Dit doe je bijvoorbeeld door het volgen van trainingen of deel te nemen aan onze kennissessies. Deze zijn er om met elkaar kennis te delen maar ook om te kijken naar de nieuwste ontwikkelingen.
Ook met de klant en de leveranciers werk je samen en vertaal je de behoeftes en wensen naar concrete specificaties. Je herkent de samenhang in applicaties en weet verstoringen te analyseren en op te lossen. Door jouw uitstekende adviesvaardigheden weet je resultaten te boeken en een sterk netwerk op te bouwen.
Wat wij aan jou waarderen
Met jouw nieuwsgierigheid en proactieve houding heb jij het vermogen om snel tot de kern van een probleem te komen. Die weet je vervolgens duidelijk te vertalen en uit te leggen naar de klant of leverancier. In jouw ogen is er altijd een oplossing. Weet jij deze niet te vinden, dan weet jij goed gebruik te maken van de kennis van jouw collega's die je graag helpen!
Kortom, een rol waarin jij jouw communicatieve vaardigheden, technische expertise en passie voor leren en ontwikkelen volledig kunt benutten.
Kom alvast kennismaken
Functie-eisen- je hebt een relevante studieachtergrond in informatica of ICT
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de rol van functioneel beheerder
- je hebt kennis van en ervaring met het document- en archiefproces en producten op het document- en recordmanagement gebied
- je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Windows, SharePoint (on-premise en online), Office 2019, MS365 en andere standaard kantoorautomatiseringspakketten
- je hebt kennis van BiSL
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
voor meer informatie.