Als PMO'er bij de MIVD is geen dag hetzelfde en voel jij je het beste als spin in het web. Je voert zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit. In deze uitdagende functie zorg je voor het beheer van de projectorganisatie en -administratie en bewaak je het overzicht. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en stakeholders, stelt agenda's op, bewaakt de besluitvorming en zorgt ervoor dat acties worden nagekomen en geborgd zijn. Ook adviseer en ondersteun je projectmanagers, teamleden en stakeholders over de voortgang en denkt mee als constructieve gesprekspartner met gedegen kennis en een nuchtere blik. Heb heb je ambities op het gebied van projectmanagement dan krijg je ruimte om deze verder te ontwikkelen.
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;
- Projectarchief inrichten, bijhouden en monitoren;
- Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;
- Secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Signaleren van knelpunten en collega's hierover informeren;
- Vergaderingen voorbereiden, agendapunten inventariseren, en agenda's opstellen;
- Maken van verslagen, opstellen van actielijsten en het actief bewaken hiervan;
- Stimuleren projectteams om gebruik te maken van projectmanagementtools en methodieken;
- Ondersteunen bij het inkoop- en facturatieproces.
Als PMO'er heb je uitstekende sociale vaardigheden en ben je in staat op verschillende niveau's te communiceren. Ook heb je talent om mensen te motiveren en te verbinden. Je bent resultaatgericht en gaat zelfstandig te werk.
Wie zoeken weKennis/Opleidingseisen:
a) Kennis van:
Ondersteunende werkzaamheden projectmanagement;
b) Inzicht in:
organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen die invloed hebben op de eigen projectwerkzaamheden.
c) Vaardigheid in:
- uitstekende sociale vaardigheden;
- verbinding zoeken met mensen;
- assertief, secuur en ondernemend;
- communiceren op verschillende niveau's.
Vereist:
- HBO werk- en denkniveau;
- Bekend met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 of IPMA;
- Kennis en ervaring met Agile werken;
- Zoekt samenwerking met anderen actief op.
Competenties: Niveau:
- Communiceren 2
- Analyseren 2
- Plannen en organiseren 2
- Resultaatgericht 2
- Stressbestendig 2
- Samenwerken 2
- Initiatief 2
- Flexibel 2
Salarisniveau
schaal 8Minimum salaris:
€3.300 bruto per maandMaximum salaris:
€4.400 bruto per maandContractduur
3 jaarAantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Defensie
Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.
Binnen de MIVD zijn er diverse (contra-)inlichtingenteams waarin je nauw samenwerkt met analisten, bewerkers en collega's van verwerving. Er zijn teams die gespecialiseerd zijn in een land of regio, maar er zijn ook teams die zich bezighouden met thema's als terrorisme of cyber. In welk team jij aan de slag gaat, is afhankelijk van jouw kennis en kwaliteiten. Samen bespreken we dus wat het beste bij je past. Dat betekent niet dat je altijd in het zelfde team blijft werken; het is goed mogelijk dat je af en toe wisselt van team.
De afdeling Unit Joint IV Business Support (JBS)De Unit Joint IV Business Support (JBS) i.o. Is dé IV businesspartner die ondersteunt in het gehele proces van businessbehoefte naar analyse, realisatie, implementatie, acceptatie, in gebruik name en uiteindelijk uitfasering van IV oplossingen. JBS ondersteunt proactief de business (owner) aan de voorkant van het proces en is gericht op het uitwerken van IV-requirements en het (namens de business) aansturen van de ontwikkeling, doorontwikkeling, beheer en uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt de business in de acceptatie en het dagelijks gebruik van IV-oplossingen en organiseert het proces om dit mogelijk te maken.
BijzonderhedenWees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico's voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. Het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
Contact
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
Het salaris bedraagt €3300 - €4400