Wat leuk dat jij interesse hebt in deze vacature van Secretaresse in Sittard! Wil jij per direct aan de slag bij een onderwijsinstelling? En ben jij een ervaren secretariële ondersteuner?
Wij zijn op zoek naar een Project medewerker / Secretaresse ter ondersteuning van de projectleider Werkplekleren voor de opleiding Pedagogisch werk. Het betreft een functie per direct, voor de duur van 12 maanden (met optie op verlenging). Zie jij het als een uitdaging om structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek? Lees dan snel verder, en start volgende week al in deze nieuwe uitdaging!
- Max € 3307,- bruto per maand
- Sittard
- Opdracht voor 12 maanden (optie op verlenging)
- 12 tot 20 uur
Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, en bent een zelfstarter die proactief taken naar zich toetrekt en oppakt. Je bent enthousiast, energiek en houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on, doortastend.
- je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
- je hebt recente werkervaring met secretariële taken
- je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
- je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
- je bezit goede communicatieve vaardigheden
- je bent klant- en servicegericht;
- je bent een teamplayer / Je bent klantgericht.
Je krijgt een gevarieerde baan met veel dynamiek binnen een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou samenwerkt. Samen met een collega ben je de steun en toeverlaat van de projectleider Werkplekleren en zie je het als een uitdaging om structuur en rust te brengen in de dagelijkse drukte. Wat houden je taken en verantwoordelijkheden precies in?
- Ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities en brieven;
- Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt de notulen of verslagen uit;
- Organiseert bijeenkomsten waaronder werkgroepen en informatieavonden, bijeenkomsten met bedrijven;
- De werkzaamheden binnen deze afdeling kent daarnaast veel ad hoc taken die je steeds moet prioriteren;
- Verzorgt en verspreidt nieuwsbrieven;
- Onderhoudt contacten met het werkveld.
Deze organisatie is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. De opleidingen en cursussen die zij aanbieden, bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Zij bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen ze door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen ze Limburgse krachten voor morgen.
- een goede werksfeer en veel vrijheid
- maatschappelijke organisatie
- ruimte voor eigen ontwikkeling
Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor de projectleider Werkplekleren in Sittard? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.