Het communicatieteam van BIJ12 valt op dit moment onder de unit Bedrijfsvoering en bestaat uit zes communicatieadviseurs, waarvan 2 op tijdelijke basis. Vanaf april valt het communicatieteam onder de afdeling Communicatie & Public Affairs voor de vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO).
Het team in Utrecht voert werkzaamheden uit voor de units Natuurinformatie- en Natuurbeheer, Faunazaken, Gemeenschappelijke Beheerorganisatie en Expertiseteam Stikstof en Natura 2000. In de toekomst kun je ook worden ingezet voor de onderwerpen die spelen binnen de IPO-vereniging. De inhoud van het werk is dus heel afwisselend.
Wat ga je doen
De focus van jouw werkzaamheden ligt op online communicatie. De website bij12.nl is in december vorig jaar volledig vernieuwd en wordt dit jaar nog doorontwikkeld. Jij ondersteunt hierin door het plaatsen en beheren van (digitaal toegankelijke) content. Ook maak je e-nieuwsbrieven, maak en plaats je berichten op intranet, posts voor social media en houd je de web monitoring mee in de gaten. Een andere belangrijke taak is het beheren van de communicatie mailbox: je beantwoordt vragen en zorgt voor de opvolging van verzoeken. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op allerlei uitvoerende werkzaamheden. Bijvoorbeeld het maken van berichten voor intranet, het ondersteunen bij de organisatie van events, het verzamelen van websitestatistieken, het voeren van eindredactie op documenten en het meedenken en meewerken aan digitale toegankelijkheid.
Je werkt hierbij in nauwe afstemming met je collega's. Jouw takenpakket bestaat o.a. Uit:
- Beheren communicatie mailbox: uitvoeren verzoeken en beantwoorden e-mails;
- Contentbeheer bij12.nl website;
- Meedenken over de doorontwikkeling van de site en inrichting van (nieuwe) webpagina's;
- Maken en doorplaatsen van korte berichten voor intranet (via SharePoint);
- Eindredactie voeren op (nieuws-)berichten of documenten;
- Opmaak en verzending van digitale nieuwsbrieven;
- Verzamelen van websitestatistieken;
- Monitoring van (social) media;
- Meedenken en meewerken aan digitale toegankelijkheid van alle communicatie;
- Ondersteuning bij organisatie en communicatie van (interne en externe) evenementen en bijeenkomsten.
12 maanden - 32 tot 40 uur - 0,89 tot 1,00 fte.
- Een afgeronde hbo opleiding richting Communicatie (of vergelijkbaar);
- Minimaal een half jaar tot 3 jaar werk- en/of stage ervaring als (online) (junior) communicatiemedewerker, communicatie ondersteuner en/of contentmedewerker;
- Werk- en/of stage ervaring met contentbeheer voor een website;
- Werk- en/of stage ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en/of het opmaken van documenten (word en pdf);
- Werk- en/of stage ervaring met online communicatiemiddelen zoals digitale nieuwsbrieven, magazines of vormgeving;
- Werk- en/of stage ervaring met het coördineren van een gezamenlijke mailbox: het uitzetten van vragen binnen een organisatie, het betrekken van collega's en/of externe stakeholders bij vragen en verzoeken en het prioriteren hiervan en het hanteren van een eigen, zelfstandige werkwijze.
€51 - €63 per uur