Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.  

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte management assistent voor minimaal 26 uur per week. Als management assistent maak je deel uit van een dynamisch supportteam bestaande uit drie andere collega's. Samen zijn jullie de ruggengraat van onze organisatie, waarbij jullie essentiële ondersteuning bieden aan diverse onderzoeksteams binnen MSE. Bij ons is geen dag hetzelfde - we bieden een stimulerende omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd en kunt groeien. Veel afwisseling en en de ruimte voor eigen invullen maken de functie uitdagend.

Word lid van ons team en ervaar een zelfstandige rol binnen een hecht team, waarbij je de volgende taken zult vervullen:

• Je verzorgt samen met het team de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling.
• Je ondersteunt (buitenlandse) gasten en medewerkers voor en na aankomst bij o.a. Huisvesting.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
• Je bent verantwoordelijk voor de social media van afdeling MSE. Je deelt bijvoorbeeld berichten over onze onderzoeksteams of repost vacatures van de afdeling op LinkedIn.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers goed geintroduceerd worden binnen de afdeling.
• Daarnaast notuleer je maandelijkse vergaderingen en bewaak je de follow up van de actiepunten.

Samen met je collega's stem je de taakverdeling en prioriteiten af. Na overleg ga je zelfstandig aan de slag en toon je initiatief bij nieuwe taken. Deze rol biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te laten zien, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit.

Afdeling Materials Science and Engineering

Je komt te werken op de afdeling Material Science and Engineering (MSE), een afdeling van faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte weinig-hiërarchische structuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.

Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal MBO (+) werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief vaardig zowel in het Nederlands als in het Engels (schriftelijk en mondeling).
• Je hebt ervaring met Microsoft office.
• Je hebt affiniteit in het werken met diverse ICT systemen.
• Je hebt ervaring met met notuleren in zowel het Nederlands als Engels.

We verwachten een zelfstandige, servicegerichte, oplossingsgerichte en proactieve instelling. Verder ben je een teamplayer, die flexibel is in het oppakken van verschillend werk en integer handelt. Je komt namelijk in aanraking met vertrouwelijk informatie. De TU is een internationale tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is daarom een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Additionele informatie

Sollicitatieprocedure

14 mei

2024

.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.