Ben jij een zelfstandige en ondersteunende managementassistent die in staat is om complexe secretariële, administratieve en logistieke taken uit te voeren?
Wat bieden wij jou- min. € 3.091,78 – max. € 4.085,57 (schaal 8)!
- 1 jaar!
- 32-40 uur per week!
- Haagse Hogeschool!
- Kans op verlenging!
Voor deze functie zoeken we een senior managementassistent die hoge eisen stelt aan de kwaliteit van de dienstverlening, het behoud van overzicht en het vermogen om met aandacht en afstemming prioriteiten te stellen. Het vermogen om agenderen en terugduwen te hanteren, het behouden van een vriendelijke houding tijdens stressvolle momenten, en een blijvende leergierigheid met inhoudelijke interesse kenmerken jouw werkhouding. Het primaire doel is om de directeur te ontzorgen. We hechten belang aan het volgende:
- HBO werk- en denkniveau, met praktische kennis van methoden en technieken van (hoger) managementondersteuning;
- Minimaal 4 jaar werkervaring in (hoger) managementondersteuning of als managementassistent/secretaresse, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
- Uitgebreide ervaring en enthousiasme in het gebruik van Office 365, Teams en Sharepoint, inclusief het beheren van digitale agenda's;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Als senior managementassistent ontzorg je de directeur door complexe secretariële, administratieve en logistieke taken op je te nemen, zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je zorgt voor verslaglegging, houdt acties bij en biedt voortdurende ondersteuning aan de directeur. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals bestellingen plaatsen en personeelsmutaties beheren. Je werkt zelfstandig maar maakt deel uit van het team bij het dienstbureau van OK&C, waar je bijdraagt aan de optimalisatie van de ondersteuning.
- Als senior managementassistent ondersteun je de directeur door complexe secretariële, administratieve en logistieke taken op je te nemen;
- Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en evenementen, verzorgt verslaglegging en houdt actielijsten bij;
- Naast secretariële taken voer je administratieve taken uit, zoals bestellingen plaatsen en personeelsmutaties beheren.;
- Je werkt zelfstandig maar maakt deel uit van het OK&C-team, waar je bijdraagt aan de optimalisatie van de ondersteuning.
Het Dienstbureau van OK&C biedt centrale managementondersteuning en draagt bij aan dienstbrede projecten. We zijn een dynamische en open organisatie waar diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal staan. We streven naar gelijke kansen voor iedereen en investeren in een afspiegeling van de samenleving in onze studenten- en medewerkerspopulatie.
SollicitatieBen je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde kwalificaties? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar mij. We kijken ernaar uit om van je te horen en verwelkomen je graag in ons team aan de TU Delft!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.