Heb je een sterke interesse in de gemeentelijke politiek en wil je het speelveld beter leren kennen? Kom werken bij de griffie!
De Haagse griffie heeft als taak om ervoor te zorgen dat de vergaderingen van de raadscommissies en de gemeenteraad goed verlopen. Dit is een unieke plek om te werken binnen de organisatie omdat je je in het hart van de gemeentelijke politiek begeeft. Wij zijn opzoek naar een nieuwe collega die zich met veel enthousiasme bij ons team wilt voegen!
Wat ga je doen?
Vanuit het team van griffiemedewerkers ben jij degene die ervoor zorgt dat de voorzitter van de raadscommissie zijn of haar werk goed kan uitvoeren. Dit doe je samen met een directe collega, omdat de commissiesecretarissen altijd in een team van 2 medewerkers per commissie werken. Je hoofdtaken zijn het voorbereiden, organiseren en uitwerken van commissievergaderingen van de gemeenteraad. Je stelt de juiste agenda op en zorgt dat de relevante stukken tijdig aan de agenda zijn gekoppeld. Vanuit jouw doelgerichtheid bewaak je de gemaakte afspraken tijdens en na de vergaderingen.
Naast de samenwerking met je directe collega-secretaris werk je ook veel samen met de overige collega's van de griffie. Je stemt regelmatig af met bestuursadviseurs, raadsleden en bureau Gemeentesecretaris. Bij de Griffie werken 20 mensen, waaronder de griffier, raadsmedewerkers, commissiesecretarissen en voorlichters. In totaal zijn er 8 commissiesecretarissen, onderverdeeld in senior en medior secretarissen. Onderling is er sprake van een goede samenwerking, iedereen is behulpzaam en staat voor elkaar klaar.
Wat vragen wij?
Om deze rol goed in te kunnen vullen vragen wij allereerst dat je affiniteit hebt met de gemeentelijke politiek. Dit zal er voor zorgen dat jij de inhoud van je functie interessant vindt en je het werk met plezier eigen kan maken. Van nature voel jij goed aan wat er in de omgeving speelt, wat ieders belangen zijn en weet je hier op een prettige manier op in te spelen in je communicatie en werkwijze. Goed kunnen samenwerken is van belang in deze rol omdat je nauw samenwerkt met je collega's. Daarnaast werk je zeer nauwkeurig en geduldig. Je bent in staat om vastgestelde richtlijnen en protocollen te bewaken.
Verder vragen wij:
- minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een bestuurskundige opleiding afgerond;
- je hebt aantoonbare werkervaring waarin jij kan laten zien dat je samenwerken, nauwkeurig werken en werken binnen vastgestelde richtlijnen beheerst.
- je werkt gemakkelijk met nieuwe systemen, zoals het raadsinformatiesysteem;
- je bent bereid om in de avonduren te werken, onder andere omdat raadscommissievergaderingen incidenteel 's avonds kunnen plaatsvinden. De uren die je 's avonds werkt kan je compenseren met een andere dag.
Wat bieden wij?
Ook kun je rekenen op:
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De griffie ondersteunt de raad bij de uitoefening van haar taak. De gemeenteraad vertegenwoordigt de inwoners van de stad, stelt de hoofdlijnen van het gemeentebeleid vast en controleert het college. Taken van de griffie zijn onder andere het voorbereiden, begeleiden en de follow-up van vergaderingen van raadscommissies en de gemeenteraad, ondersteuning in contacten tussen de raad en burgers en voorlichting over het werk van de gemeenteraad en mogelijkheden die er zijn om als inwoner mee te doen.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Je kunt reageren tot en met dd-mm-jjjj.
- Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Medior Commissiesecretaris Griffie GemeenteraadFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen. Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumenten X X XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. OriginaltextDiese Übersetzung bewertenMit deinem Feedback können wir Google Übersetzer weiter verbessern