Standplaats: UTRECHT
Duur: 29-04-2024 - 28-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-04-2024
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Waar kom je te werken?
Het communicatieteam van BIJ12 valt op dit moment onder de unit Bedrijfsvoering en bestaat uit zes communicatieadviseurs, waarvan 2 op tijdelijke basis. Vanaf april valt het communicatieteam onder de afdeling Communicatie & Public Affairs voor de vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO).
Wat ga je doen
De focus van jouw werkzaamheden ligt op online communicatie. De website bij12.nl is in december vorig jaar volledig vernieuwd en wordt dit jaar nog doorontwikkeld. Jij ondersteunt hierin door het plaatsen en beheren van (digitaal toegankelijke) content. Ook maak je e-nieuwsbrieven, maak en plaats je berichten op intranet, posts voor social media en houd je de webmonitoring mee in de gaten.
Jij hebt:
- Een afgeronde HBO-opleiding richting Communicatie (of vergelijkbaar)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een half jaar tot 3 jaar werk- en/of stage ervaring als communicatiemedewerker, met ervaring op het gebied van online communicatie.
- Ervaring met het schrijven en redigeren van teksten, opmaken van documenten (word en pdf), verzorgen digitale nieuwsbrieven
- Kennis op het gebied van online content beheer
- Affiniteit met het werk van provincies of overheden, natuur en het landelijk gebied (is een pre)
- Werk- of stage ervaring bij de (Rijks-)overheid (is een pre)
Functie-eisen:
Eis 1
De aangeboden kandidaat is akkoord:
A) Dat deze opdracht voor 32-40 uur per week wordt uitgevoerd;
Eis 2
A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document.
Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria.
Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria.
Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen.
Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document.
Eis 4:
Minimaal een half jaar tot 3 jaar aantoonbare werk- en/of stage ervaring als (online) (junior) communicatiemedewerker, communciatieondersteuner en/of contentmedewerker.
Toelichting:
Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.
Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
Wensen:
Shortlistcriterium 1:
Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met contentbeheer voor een website.
Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring.
Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
Shortlistcriterium 2:
Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en/of het opmaken van documenten (word en pdf).
Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring.
Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
Shortlistcriterium 3:
Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met online communicatiemiddelen zoals digitale nieuwsbrieven, magazines of vormgeving.
Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring.
Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
Shortlistcriterium 4:
Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met het coördineren van een gezamenlijke mailbox: het uitzetten van vragen binnen een organisatie, het betrekken van collega's en/of externe stakeholders bij vragen en verzoeken en het prioriteren hiervan en het hanteren van een eigen, zelfstandige werkwijze.
Toelichting:
Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring.
Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend.
Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
Fase 2.
Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.
Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten
Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen.
A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/0
- Resultaatgerichtheid
- Geduld en affiniteit met werkprocessen
- Omgevingssensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Flexibel
- Ondersteunend
- Proactief
B. Vaardigheden 300/200/100/0
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden, overzicht behouden en prioriteren
- Een systematische en nauwkeurige manier van werken
- Een zelfstandige, eigen werkwijze waarin je vragen en verzoeken bundelt, de voortgang bewaakt en afhandelt
- Kunnen prioriteren van werkzaamheden
- Kunnen werken in een dynamische omgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitaal vaardig en snel thuis zijn in webapplicaties of toepassingen
C. Kennis 300/200/100/0
- Opleiding en/of ervaring in het vakgebied Communicatie
- Ervaring als (online) communicatiemedewerker of contentmedewerker
- Kennis en ervaring met CMS-systemen zoals bijvoorbeeld Wordpress
- Ervaring met online communicatie middelen
- Bedrijfsmatig inzetten van social media
- Gebruik van intranet zoals bijvoorbeeld SharePoint
- Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
- Ervaring met het opmaken van digitale nieuwsbrieven of magazines is een pré
- Ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG) is een pré