Het programma ‘Informatie Op Orde’ (IOO) kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarin zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding en de –voorziening(en) onder andere via de reeds aangenomen Wet Open Overheid (Woo) en de aankomende Archiefwet 2021. Via de Woo wordt er extra gestuurd op het Rijksbreed op orde brengen van de informatiehuishouding om zo de samenleving te faciliteren en meer vertrouwen te creëren in de overheid. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is er binnen het Ministerie van Financiën een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma heeft onder andere de volgende hoofdtaken: het definiëren van verbetermaatregelen, transparant en open communiceren, verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie, het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.
De informatie op orde krijgen heeft impact op samenwerking met andere departementen en met de diverse bedrijfsonderdelen van het ministerie. Complicerende factor is dat elke partij zijn eigen processen, organisatie-inrichting en (inrichting van) systemen heeft.Actielijn 3 richt zich op Dossiers, Processen en Systemen. Hiervoor zijn verschillende projecten opgestart of worden opgestart. Dit betreft projecten die ervoor moeten zorgen dat systemen beschikbaar komen voor alle onderdelen van het departement dus inclusief de diensten Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Verder zijn er projecten waarbij een externe ingehuurde partij in afstemming inrichtingsrapporten moeten opleveren die dienen als leidraad voor verdere implementatie. Dit vereist integratie en samenwerking tussen deze verschillende organisatie onderdelen en de projecten.
De programmadirectie IOO omvat, naast de programmadirecteur, vijf programmamanagers voor de verschillende actielijnen en een staf (bestaande uit secretaris, controller, QA, secretariaat, inkoper en communicatie). De uitvoeringen DG’n Belastingdienst, Douane en Toeslagen hebben elk een eigen actieplan en programmateam met programmamanager. De programmadirectie stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoord hierover via een tweemaandelijkse rapportage aan de Bestuursraad van het ministerie van Financiën. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren hiervoor aan het programma IOO de voortgang.
Taken:
-Samen met de verschillende organisatie onderdelen definiëren, vastleggen en plannen van project resultaten;
-Het aansturen en begeleiden van zowel externe als interne teams;
-Organiseren van de ondersteuning van implementatie en het beheer van processen.
We zijn op zoek naar een projectmanager die de team voor Actielijn 3 – Processen en systemen kan versterken. Je hebt kennis van en ervaring met de departementale en interdepartementale context, evenals afstemming met zowel interne als externe partijen. Bovendien moet de projectmanager ervaring hebben met het inrichten van een informatiehuishouding ter ondersteuning van de uitvoering van de Woo en de Archiefwet.