Standplaats: ZWOLLE
Duur: 06-05-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-04-2024
Job Description
De kandidaat begeleidt en traint op de locatie(s) van Overijssel de teams bij de transitie om effectiever met elkaar samen te gaan werken in Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. Daarbij is het de bedoeling dat de kandidaat toewerkt naar een standaard (en overdraagbare) aanpak van deze begeleiding geijkt op de organisatie brede vastgestelde samenwerkingsafspraken. De kandidaat maakt onderdeel uit van BVID, met wie de kandidaat toewerkt naar functionele verbeteringen in de digitale samenwerking en meedenkt over optimalisatie van het huidige kennisplatform en opleidingsaanbod van de Microsoft 365 omgeving op basis van signalen en geluiden van collega's. De kandidaat kan goed omgaan met groepsdynamiek en het overbruggen van verschillende werkwijzen en werkstijlen.
Functie-eisen:
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan.
1. Naam aangeboden Kandidaat:
Naam: ...
2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie.
Naam organisatie: ...
Adres: ...
Woonplaats: ...
3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag.
Naam: ...
E-mailadres: ...
Telefoonnummer: ...
4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst.
Naam: ...
Functie: ..
5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden).
Opdracht: ...
Periode: ...
Eenheid / team / contactpersoon: ...
De kandidaat beschikt over recente aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft 365 (in ieder geval: Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, OneNote en Planner)
De kandidaat heeft aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
De kandidaat beschikt over minimaal 3 aantoonbare werkervaring in het begeleiden en trainen van groepen op digitale samenwerking, in de rol van procesbegeleider en/of trainer in de periode: 2020-2024
De kandidaat heeft minimaal gedurende 2 jaar maandelijks training en/of procesbegeleiding gegeven in een grotere organisatie (500+ medewerkers)
De kandidaat kan aantonen dat hij/zij volgens een planmatige en gestructureerde aanpak zijn begeleiding vormgeeft (bijvoorbeeld op basis van een uitgevoerd trainingsdraaiboek).
De kandidaat kan trainingen uitvoeren in de Nederlandse taal.
Wensen:
De kandidaat beschikt over recente aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft 365 (in ieder geval: Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, OneNote en Planner) en kan dit aantonen.
Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0% 20%, 40%, 60%, 80% en/of 100 % van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het begeleiden en trainen van groepen op digitale samenwerking, in de rol van procesbegeleider en/of trainer digitale samenwerking gedurende drie jaar in de periode: 2020-2024. Kandidaat kan aantonen hoe hij/zij dit op een planmatige en gestructureerde wijze aanpakt. De kandidaat beschrijft in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden.
Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0% 20%, 40%, 60%, 80% en/of 100 % van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
MOTIVATIE
Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken.
Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0% 20%, 40%, 60%, 80% en/of 100 % van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
KWALITEITEN
Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt.
A an de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0% 20%, 40%, 60%, 80% en/of 100 % van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
EXTRA'S
Mogelijk beschikt u over aanvullende 'toegevoegde waarde' voor de opdracht. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven.
Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0% 20%, 40%, 60%, 80% en/of 100 % van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.