Bekijk vergelijkbare vacatures

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Interim Senior Office Manager

Ter overbrugging naar vaste invulling zijn wij op zoek naar een fulltime Interim Senior Office Manager. 

Als Interim Senior Officemanager ben je eindverantwoordelijk voor het Office Support team, bestaande uit twee (Junior) Officemanagers, drie hostesses en een flexibele schil werkstudenten. Een jong en hecht team, dat samen zorg draagt voor de organisatorische- en facilitaire ondersteuning voor alle ruim 500 collega's op deze altijd dynamische locatie. Het Office Support team zit letterlijk midden in de organisatie, waardoor jouw collega's jullie altijd goed weten te vinden.

Samen met jouw team ben jij o.a. verantwoordelijk voor;

  • ontvangen van gasten;
  • onboarden van nieuwe collega's;
  • organiseren van interne events (tot wel 150 deelnemers);
  • coördineren van de inkoop van o.a. kantoorartikelen;
  • regelen van jubileum geschenken;
  • boeken van zakelijke reizen voor de managers;
  • beheren van de mobiele telefonie;
  • contact onderhouden met leveranciers en het uitzetten van storingen.

Naast een aantal events dat op de agenda staat, lopen er ook diverse projecten waar jij jouw bijdrage aan kunt leveren. Denk hierbij aan een nieuw boekingssysteem voor de meetingsrooms en een project op het gebied van duurzaamheid.

Je werkt in deze rol veel samen met o.a. de afdelingen HR, Facilitair en IT en rapporteert direct aan de Managing Director. 

Uren:
36 - 40
Dienstverband:
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Dit bedrijf is een vastgoedorganisatie die wereldwijd tot de top binnen hun branche behoort. Op het kantoor in Amsterdam zijn een paar honderd collega's werkzaam. Er heerst een professionele, dynamische cultuur waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en een leuke borrel. Daarnaast biedt dit bedrijf je volop de gelegenheid om je als persoon en professional verder te ontwikkelen.

Wat wij bieden

Deze interimopdracht start per z.s.m. en is, ter overbrugging naar vaste invulling van de functie, voor de duur van ongeveer 6 maanden.

De sterke voorkeur gaat uit naar iemand die fulltime beschikbaar is.

Het maximale tarief bedraagt 70 euro, excl. BTW en reiskosten. 

Je kunt bij het kantoor parkeren. 

Vaardigheden

Je hebt een aantal jaar ervaring in het aansturen van een (office support) team. Je staat stevig in jouw schoenen en brengt een stuk senioriteit mee. Je haalt energie uit het aansturen en coachen van een (redelijk junior) team. Maar tevens steek je ook graag jouw eigen handen uit de mouwen. 

  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 60,- tot € 70,-
tijdelijk
Bekijk vergelijkbare vacatures

Vacature van Q-logic