Informatie over de stage-opdracht

Binnen Werk & Inkomen bieden we ondersteuning aan inwoners die (tijdelijk) financiële problemen ervaren. We begeleiden hen naar werk en bieden actieve ondersteuning en financiële hulp waar nodig. Als stagiair(e) bij ons ben je een essentieel onderdeel van het Officemanagement team. Je helpt bij het beheren van agenda's en mailboxen, waardoor de communicatie soepel verloopt en het team efficiënt kan werken.

Dit is wat je als stagiair Officemanagement gaat doen:

• Beheren van agenda's en mailboxen om de communicatie- en planningsprocessen binnen het team soepel te laten verlopen.
• Efficiënt indelen van afspraken en zorgen voor gestroomlijnde communicatie om de efficiëntie van het team te bevorderen.
• Bezighoud met alle administratieve taken die bijdragen aan een georganiseerde en succesvolle werkomgeving.
• Zorgt ervoor dat alle details worden behandeld, waardoor andere teamleden zich kunnen concentreren op hun kernverantwoordelijkheden.
• Werkt achter de schermen om de dingen in beweging te houden en het team te ondersteunen bij het behalen van hun doelen.

Informatie over de afdeling

Bij de gemeente Utrecht is er ruimte voor iedereen. In ons Officemanagement team van Werk & Inkomen ondersteunen we collega's, zodat zij hun taken voor onze inwoners goed kunnen uitvoeren. Als stagiair(e) werk je samen met verschillende collega's en bied je ondersteuning op het gebied van administratie, planning en organisatie.

Dit bieden we je

Met deze stageplaats werk je niet alleen aan je persoonlijke ontwikkeling, maar draag je ook bij aan het welzijn van de 370.000 inwoners van onze stad. Verder bieden we je:

• Een 24-36-uurige werkweek, afhankelijk van je stageplek.
• Een stagevergoeding van €500,- per maand, gebaseerd op 36 uur per week.
• De kans om je communicatieve en planningsvaardigheden te ontwikkelen.
• Een kijkje in het werk van de afdeling Werk & Inkomen bij de gemeente Utrecht.
• Een stagebegeleider die klaarstaat voor vragen en hulp tijdens je stageperiode.

Dit vragen we van je

Bij de gemeente Utrecht waarderen we jouw unieke persoonlijkheid. We zoeken een leergierige 3de jaars MBO student die graag samenwerkt in een ervaren team. Ben jij iemand die niet afwacht, communicatief vaardig is, secuur werkt en plezier haalt uit leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We ontvangen graag je sollicitatie met cv en motivatiebrief.

Het is belangrijk om in je brief alvast aan te geven in welk schooljaar je zit, wat de eisen zijn vanuit je opleiding, wanneer je ideale startdatum zou zijn en hoeveel uur per week je stage moet lopen.

Dit is handig om te weten

Er zit aan deze vacature geen sluitingsdatum. Zodra wij enthousiast worden van jouw sollicitatie, nodigen wij jou uit voor een gesprek.

Ben je enthousiast geworden maar heb je toch nog vragen? Stuur dan een appje of een mail naar Sevi Yilmaz: sevi.yilmaz@utrecht.nl of 06-41796018. Solliciteren naar deze stage doe je via de solliciteer-knop.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.