Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-05-2024 - 30-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-04-2024
Projectondersteuner Kenniscentrum Analyse en Team Innovatie
Als projectondersteuner van Kenniscentrum Analyse en Team Innovatie geef je uitvoering aan de organisatorische en administratieve werkzaamheden van het programma. Dat betekent dat je de projectadministratie inricht, de kwaliteit van de plannen en rapportages bewaakt (je kunt dus goed schrijven) en zorgt voor de voortgangsbewaking. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's. Je zorgt dat vragen snel, accuraat en consistent beantwoord worden. Daarnaast ondersteun je de adviseurs bij hun werkzaamheden. Ook houdt de projectondersteuner overzicht over het geheel van projecten en brengt de voortgang in kaart. De ondersteuner heeft een signalerende rol naar de team coördinator. Hij/zij bereidt de agenda voor het wekelijkse teamoverleg voor, maakt het verslag en bewaakt acties. De gezochte projectondersteuner ondersteunt daarnaast de onderzoekers bij hun werkzaamheden (plannen afspraken, plannen en voorbereiden bijeenkomsten, verslaglegging).
Functie-eisen:
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.)
minimaal beschikt over:
Minimaal afgeronde MBO opleiding niveau 4
Minimaal 2 jaar ervaring in de ondersteuning van een team of project
Minimaal 1 jaar ervaring in het organiseren van bijeenkomsten
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Word, Excel, PowerPoint en
Outlook)
Wensen:
Aantoonbare ervaring met
programma- of projectmatig
werken
Maximaal 100 punten jaar ervaring in de afgelopen 10
jaar = 0 punten
Tussen 2 en 4 jaar ervaring in de
afgelopen 10 jaar = 20
punten
Meer dan 4 jaar ervaring in de
afgelopen 10 jaar = 50 punten
50%
Werkervaring met
overheidsorganisatie(s)
Geen of minder dan 2 jaar ervaring
in de afgelopen 10 jaar = 0 punten
Tussen 2 en 4 jaar ervaring in de
afgelopen 10 jaar = 20
punten
Meer dan 4 jaar ervaring in de
afgelopen 10 jaar = 50 punten
50%