Standplaats: Provincie Limburg
Duur: 01-07-2024 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-04-2024
Adviseur Capaciteitsmanagement
Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inplannen, inzicht in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Zo kan de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes maken omtrent de inzet van capaciteit.
Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoering wijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze. Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar- en werkplannen, en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange- en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij met de lijnchefs naar een werkplan.
Verder stuur je op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners. Je bent nauw betrokken bij stuuroverleggen en grote opleidingstrajecten, maar ook bij het vullen en optimaliseren van de ICT tools voor capaciteitsmanagement. Je neemt deel aan netwerken op eenheids- en landelijk niveau om het vak te optimaliseren en de inhoudelijke samenwerking te bevorderen.
De functie kan gedeeltelijk, maar niet geheel vanuit huis worden uitgevoerd. Er zijn diverse overleggen die fysiek en op verschillende locaties in Limburg plaatsvinden. Naar inschatting is dit 2 dagen thuis en 3 dagen op locatie.
Functie-eisen:
Eis 1.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 2.
De aangeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 3.
Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 4.
In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning;
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 5.
Aantoonbare kennis van en werkervaring met relevante wet- en regelgeving zoals o.a. ATW;
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 6.
De kennis is aantoonbaar in het bezit van ruime en diepgaande kennis van en werkervaring met roostersystemen;
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 7.
De kennis is aantoonbaar in het bezit van ruime en diepgaande kennis van en werkervaring met Excel;
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 8.
De kandidaat is bereidt flexibel ingezet te worden binnen de eenheid Limburg voor minimaal 3 dagen in de week. De overige uren kunnen in overleg vanuit een andere locatie / thuis gewerkt worden. De opdracht is en blijft voor 36 uur maar vraagt flexibele invulling m.b.t. werklocatie en focusgebied.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 9.
Vereiste competenties/vaardigheden:
Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
Wensen:
De kandidaat beschikt over werkervaring als adviseur binnen (bij voorkeur) de politieorganisatie
- of een andere 24-uurs organisatie.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft geen werkervaring als adviseur binnen (bij voorkeur) de politieorganisatie
- of een andere 24-uurs organisatie.
3/5= De kandidaat beschikt over werkervaring als adviseur binnen een 24-uurs organisatie anders dan de politieorganisatie
5/5= De kandidaat beschikt over werkervaring als adviseur binnen politieorganisatie
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van werkervaring met BVCM.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma / certificaat op het gebied van personeelsplanning / WFM.
Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat is niet aantoonbaar in het bezit van en diploma/certificaat richting Capaciteitsmanagement / WFM
5/5= De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van en diploma/certificaat richting Capaciteitsmanagement / WFM
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van onderbouwde adviezen.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen