Voor de gemeente Zaanstad is JS Consultancy op zoek naar een Record Manager DIV. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Binnen de gemeente is een achterstand ontstaan in het selecteren, bewerken, vernietigen en overdragen van zowel fysiek als digitaal archief. Het team DIV (Documentaire Informatievoorziening) is verantwoordelijk voor het informatiebeheer en heeft de taak om orde op zaken te brengen.
Een QuickScan die gehouden is over de inhoud en omvang van het fysieke archief levert een goed uitgangspunt op om gestructureerd te starten met de werkzaamheden. Er zijn binnen DIV 4 recordmanagers aanwezig die een goede basiskennis hebben van informatiebeheer. Waar het aan ontbreekt is kennis van de selectie en verwerking van fysieke gemeentelijke archieven. Een substantieel deel van de achterstand is uitzoekwerk en archief wat conform de Archiefwet en openbaarheid al eerder richting het Gemeente Archief Zaanstad had gemoeten. Ze kunnen momenteel deze werkzaamheden op VVA-niveau nog niet intern uitvoeren. De uitvoering van het project (werktitel “Schoon Schip”) is over meerdere jaren verspreid waarbij de eerste 3 jaar (periode 2024-2026) de nadruk ligt op het inhalen van de vernietiging en overbrenging van de archieven uit de periode t/m 2025.