Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je houdt je dagelijks bezig met een verscheidenheid aan werkzaamheden. Zo ben je telefonisch bijvoorbeeld het eerste aanspreekpunt maar ben je ook in het beheer van de algemene mail. Je bent gastheer/vrouw voor de bezoekers, klanten en partners en vertegenwoordigd hier het bedrijf. Ook ben je in het beheer van alle facilitaire zaken rondom het bedrijf. Denk hierbij aan het coördineren van kantoorartikelen, contact met leveranciers en het regelen van onderhoud. Je houd bij of de meeting-rooms netjes verzorgd en achtergelaten worden door je collega's, wat uiteraard vanzelfsprekend is. Mocht dit toch niet het geval zijn vind jij het niet erg om je collega's hier op te attenderen.
Als laatste ben je verantwoordelijk voor het regelen van lunch-, of diner reserveringen, het boeken van hotelkamers voor internationale klanten of collega's, het boeken van trein en/of vliegtickets. Je houdt de reisplanner bij en je bent altijd voorbereid op last minute wijzigingen.
Net zoals we meerdere back ups voor de office manager willen hebben ben jij weer de back-up van team Customer Care en van de Bistro Host. Is er iemand ziek of op vakantie? Met elkaar zorgen we ervoor dat klanten en gasten hier geen hinder van ondervinden.
Wat wij bieden- Een goed startsalaris tussen de € 3000 - € 4000 euro op basis van fulltime
- 13 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding of een businesscard voor het ov
- Een heerlijke lunch in de bistro of je nu veganistische, vegetarische, halal of andere wensen hebt
- Sportfaciliteiten als een gym en sportlessen in het kantoorpand, of als je liever een potje gaat poolen, mag dat uiteraard ook!
- Je hebt ruime ervaring als officemanager en hebt een hands-on mentaliteit
- Je hebt aantoonbaar mbo/hbo werk- en denkniveau
- Je spreekt niet alleen goed Nederlands maar bent ook sterk in de Engelse taal (Duits/Frans is een pre)
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Je bent fulltime beschikbaar
Jij komt te werken bij een energiek, gepassioneerd, no-nonsense bedrijf dat in heel Europa actief is. Met een flexibel en ambitieus team werken zij aan white-label oplossingen voor het opladen van elektrische voertuigen, energietransacties en smart cities. Alle nieuwe ontwikkelingen van het SaaS-platform worden in eigen huis gerealiseerd. Op deze manier blijven zij de kennisdrager van dit onderwerp in de markt. Het is een ambitieuze en professionele organisatie waarin teamwork de sleutel tot succes is. Daarnaast kan je borrelen met jouw nieuwe collega´s in jullie eigen bar, heb je de mogelijkheid om op dinsdag een uurtje te kickboksen en op donderdag weer helemaal zen te worden door een les yoga. Iedere dag een heerlijke lunch of je nu veganistisch, vegetarisch, halal of een wens hebt. Jouw nieuwe werkgever heeft écht aandacht voor zijn personeel. Jij komt terecht in een gepassioneerd en ambitieus team. Er hangt een no nonsens mentaliteit en er wordt hard gewerkt om de diensten verder te blijven ontwikkelen.
Over LubaLuba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!
2500
- 3600