Als Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en zo de gezondheid van mensen te bevorderen.

Dit bereik je door onder andere:

• 
  
• Het beheren van agenda's en bewaken van afspraken en acties;
  
• Organiseren van vergaderingen, evenementen, externe overleggen en bijeenkomsten;
  
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het bewaken van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  
• Bijhouden van de jaaragenda van het bestuur en de jaarcyclus van het bureau;
  
• Behandelen van binnenkomende vragen, e-mails en (administratieve) correspondentie.
  

Om in aanmerking te komen voor deze functie dien jij jezelf in de volgende punten te herkennen:

• 
  
• HBO werk- en denkniveau, een secretariële opleiding is een pré;
  
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  
• Servicegerichte en flexibele houding;
  
• Uitstekende digitale vaardigheden (waaronder Office 365) en affiniteit met ICT;
  
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
  

Het bedrijf waar je als Management Assistent komt te werken is de wetenschappelijke vereniging van apothekers in het ziekenhuis. Hun doel is om leden te ondersteunen in hun professionele en maatschappelijke verantwoordelijkheid om de specialistische farmaceutische zorg voor patiënten te optimaliseren. Met ruim 1.000 leden, waarvan velen actief zijn binnen de vereniging, werken zij aan dit belangrijke doel. Je komt te werken in een klein hecht team op een moderne werkomgeving, waarbij er ruimte is voor eigen invulling van een werk-privé balans. Een prettige, informele omgeving met veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Naast hard werken is er natuurlijk ook tijd voor inspirerende en gezellige activiteiten om je collega's op een andere manier te leren kennen. Het kantoor zit in Utrecht en is goed te bereiken met (eigen/ openbaar) vervoer vanuit de richtingen Amsterdam, Almere en Amersfoort.

Naast een uitdagende functie bieden wij jou:

• 
  
• Een bruto maandsalaris tussen ?3.300,- en ?4.200,- bruto op basis van 40 uur;
  
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  
• Passende reiskostenvergoeding;
  
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
  
• Een parttime functie tussen de 32 en 36 uur.
  

? 3300 - ? 4200 per maand