Management Assistent & Receptie

Wat ga je doen ?

Jij bent dé grote ontzorger en het eerste gezicht voor Van Loon Best. Je neemt service gericht administratief werk uit handen van de managers en HR collega's op locatie.  

Er is een diversiteit aan werkzaamheden: agendabeheer, administratieve taken, organiseren van meetings en events en faciliterende werkzaamheden. Jij weet het hoofd koel te houden in onze dagelijkse hectiek. Je bouwt mee in het verder gastvrijheid en professionaliseren van de organisatie.

• Je verwelkomt collega's, opent de poort voor gasten en relaties, schrijft ze in en wijst ze de weg;
• Je bent bezig met administratieve en organisatorische ondersteuning voor de managers en HR collega's in Best;
• Je neemt telefoon aan en verbindt deze door of maakt terug bel notities;
• Je verzorgt de afhandeling en verwerking van binnenkomende en uitgaande informatie;
• Je beheert de agenda's van a-z, waarbij je onder andere interne bijeenkomsten plant & organiseert en zorgt er ook voor dat de locaties en faciliteiten geregeld zijn;
• Ook ben je zo nu en dan aanwezig als notulist bij een bijeenkomst, stelt actielijsten samen en bewaakt dat acties tijdig door verantwoordelijke personen worden opgevolgd;

Wat verwachten we van jou?

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar -relevante werkervaring;
• Uitstekende kennis van Microsoft office applicaties en bij voorkeur kennis van AFAS;
• Communicatief sterk met beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Flexibele beschikbaarheid bij voorkeur 3 dagen van 4 uur.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een functie voor 12 uur op maandag, woensdag en donderdag en evt. Extra uren in vakanties;
• We starten met een tijdelijk contract en als het ons beiden bevalt, dan zetten we dat zo snel mogelijk om naar een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en maximaal €3.458,36 per maand op basis van 38 uur.
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar, met mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen op basis van 38 uur.
• Reiskostenregeling volgens Slagers CAO.
• Goede pensioenvoorziening en een bijdrage aan je bedrijf-fitnes abonnement

acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld