Utrecht heeft jou nodig! Krijg jij energie van verandering, van het verbeteren van samenwerking en processen? Zie jij de ontwikkeling en mogelijkheden van informatiemanagement? En zou je je kennis op dit gebied willen toepassen ten behoeve van de openbare ruimte? Dan ben jij misschien wel de enthousiaste en gedreven Programmamanager Openbare Ruimte die de gemeente Utrecht zoekt om haar ambities waar te maken. Dus grijp je kans om je passie om te zetten in actie!
Dit is je werk
Als Programmamanager Openbare Ruimte geef je sturing aan twee programma's: Ontwikkelend Beheer (OB) en Data- en Informatiemanagement (DI). Doel van het programma OB is de ontwikkeling en implementatie van een asset management instrumentarium dat ons in staat stelt om ontwikkelend te kunnen beheren. Ontwikkelend beheer betekent voor ons het combineren van werk en kansen in de openbare ruimte, het integreren van onderhoud met opgaven als energietransitie, klimaatadaptatie en vergroening. Het programma DI richt zich op het verder inrichten en optimaliseren van onze informatievoorziening. Daarbij hoort invulling geven aan de datastrategie en de doorontwikkeling van bijbehorende processen en systemen.
De programmamanager zorgt voor de afstemming en coördinatie over het geheel van activiteiten die nodig zijn om de doelstellingen van beide programma's te realiseren. En waarborgt dat deze in samenhang met andere projecten en ontwikkelingen binnen de Gemeente Utrecht worden uitgevoerd. Beide programma's lopen al, waarbij OB verder is gevorderd dan DI. De verwachting is dat het zwaartepunt geleidelijk aan verschuift naar DI.
Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden
- Bewaken van en sturen op de programmadoelstellingen binnen de geaccordeerde scope;
- Samenhang en afhankelijkheden met andere projecten en ontwikkelingen in kaart brengen, monitoren en zo nodig op acteren;
- Het aansturen van de projectteams (en incidenteel zelf als projectleider fungeren);
- Rapporteren over de voortgang aan opdrachtgever en stuurgroep;
- Zorgen voor de overdracht van afgeronde projecten aan de beheerorganisatie;
- Afstemming met en communicatie naar alle stakeholders binnen en buiten de organisatie, inclusief leveranciers;
- Het opstellen van een informatieplan voor de afdeling BOR (i.s.m. Andere organisatie-onderdelen) en het zorgdragen voor de uitvoering van dit plan;
- Meedenken en adviseren over de implementatie en synchronisatie van informatiesystemen, datakwaliteit en de inrichting van bijbehorende processen.
Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je maakt deel uit van de groep Strategie & Bedrijfsbureau (S&B), binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR). S&B bestaat uit ongeveer 25 professionals met een divers profiel en uiteenlopende disciplines. Omdat ons team groeit zijn veel van je collega's recent werkzaam bij de gemeente. We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten.
De afdeling BOR wordt gekenmerkt door veel dynamiek en groei, op dit moment zijn er ca. 200 collega's werkzaam. BOR beheert ontelbare objecten in de openbare ruimte op het gebied van wegen, groen en water, die van onschatbare waarde zijn voor de leefbaarheid van de stad. Door sturing op processen zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad. BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheer om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op alle veranderingen die op de stad afkomen. Kortom: werken bij BOR biedt jou volop kansen en uitdagingen.
Lees hier meer over onze organisatie Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)
Dit is jouw inbreng
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:
- WO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring als project- / programmamanager.
- Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, datamanagement en procesmanagement. Kennis van asset management is een pré.
- Bij voorkeur ervaring in het fysieke en/of publieke domein.
- Je kan verbinden en sturen op resultaat en proces met oog voor de organisatie en haar belangen.
- Je schakelt eenvoudig tussen proces en techniek en weet complexe vraagstukken te vertalen naar een helder en realistisch plan van aanpak.
Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.
Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een bruto maandsalaris tussen de €5.008 en €6.777,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom kun je hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
- We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
- Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Programmamanager Openbare Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 15 april. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Natalie Pelzer, Groepshoofd S&B, telefoonnummer 06-30267702. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop, Senior adviseur recruitment, 06-14226562.
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Het salaris bedraagt €5008 - €6777