Heb jij ervaring met HR-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als HR-ondersteuner bij de Douane! Met een werklocatie op Schiphol of in Rotterdam.
Dit doe je bij de Douane
De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douaneregio's, het landelijk kantoor, het DLTC (Douane Landelijk Tactisch Centrum) en de DLSO en stelt de Douane in staat kwalitatief en kosteneffectief haar uitvoerende bedrijfsvoeringstaken te verrichten. Dit doet de DLSO door kwaliteit bijeen te brengen, uitvoering te geven aan Eenheid van Beleid en Uitvoering (EBU) en schaalvoordelen te realiseren, waardoor de flexibiliteit en slagvaardigheid toeneemt. Binnen de HR-kolom van de DLSO vindt er een nauwe samenwerking plaats tussen de HR-ondersteuner (HRO) en de HR-adviseur (HRA). Team 11 binnen de DLSO is de plek waar o.a. De werkzaamheden op het gebied van HR-ondersteuning zijn ondergebracht. Hier werk je samen met andere HR-collega's aan een optimaal functionerende Douane.
In jouw rol van HR-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning op diverse onderdelen van HR. Je voert personele gegevens op in systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega's wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op, vraagt VOG's aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om HR-zaken? Dan ben jij samen met de HR-adviseur de vraagbaak voor teamleiders en indirect hun medewerkers. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan. Tot slot een kleine greep uit de werkzaamheden die jij nog meer uitvoert als HR-ondersteuner:
- Je draagt zorg voor correcte (P-)dossiervorming.
- Je draagt zorg voor de aanlevering van P-documenten en zorgt ervoor dat P-Direkt deze opneemt in het P-dossier.
- Je voert roostercodes op en verwerkt deze in P-Direkt.
Samenwerken is in jouw beleving de sleutel tot succes en je deelt jouw kennis en ervaring dan ook graag met collega's. Je bent stressbestendig, in staat prioriteiten te stellen en je bent flexibel. Dat betekent dat je op spoedmomenten op kantoor bent, bijvoorbeeld op de vrijdag. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken. Signaleer je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie om problemen te voorkomen of o te lossen. Kortom: je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van de organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- je bijdraagt aan de enorme opgave van onze serviceorganisatie.
- je nauw samenwerkt met je collega's van HR, maar ook met collega's van de andere teams binnen de DLSO. Je bouwt dus een mooi netwerk op binnen de organisatie.
- je in onze dynamische omgeving zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet. Een functie vol afwisseling!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
''Aan het einde van iedere werkdag geeft het mij een voldaan gevoel als ik diverse casussen in mijn werkpakket goed heb afgerond. Waarbij ik een goed advies heb gegeven aan mijn interne- en externe klanten.'' Samantha,
hr-ondersteuner.
Wanneer past deze baan bij je?
- je hebt Mbo 3-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of aanverwante richting, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring.
- je hebt minimaal een jaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het HR-vakgebied.
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- je hebt ruime ervaring met uiteenlopende automatiseringssystemen (zoals bijvoorbeeld Office)
- je hebt kennis van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WNRA) of je bent bereid om dit je snel eigen te maken.
Jouw competenties
- Accuraat werken
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
BijzonderhedenWe ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op maandag 22 januari vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam.
- Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.