Ben jij een gedreven (junior) ondersteuner die zichzelf zowel professioneel als persoonlijk wil ontwikkelen? Dan is deze functie bij een organisatie in Utrecht iets voor jou! Als Junior Secretaresse kom je te werken op een Secretariaat met drie collega's, waar jullie gezamenlijk zorgen voor optimale ondersteuning van de ingenieurs.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beheren van de gezamenlijke mailbox;
- Controleren van documenten op spelling, grammatica en lay-out;
- Inplannen van afspraken voor projectleiders;
- Onderhouden van relatiebeheersystemen;
- Ontzorgen van projectleiders.
Binnen deze organisatie krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Naast je basisverantwoordelijkheden, bestaat de mogelijkheid om door te groeien naar projectsupport. In deze rol help je bij het opstellen van projectdocumenten en het beheren van planning en financiën.
Dit ben jijHeb je recentelijk een secretariële opleiding afgerond en ambieer je groei in dit vakgebied? Of heb je enkele jaren administratieve ervaring en lijkt het je interessant om de overstap te maken naar een secretariële functie? Dan is deze positie als Junior Secretaresse geschikt voor jou!
- Eigenaarschap, gedrevenheid en een open persoonlijkheid zijn eigenschappen die wij zoeken;
- Aangezien het een internationale organisatie betreft, is een goede beheersing van zowel de Engelse als Nederlandse taal essentieel;
- Eerlijkheid en humor worden zeer gewaardeerd op het Secretariaat.
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het bedenken en ontwerpen van slimme oplossingen voor onder andere bruggen, wegen, gebouwen en water. Ze streven naar plannen die goed functioneren en veilig zijn voor gebruik, met aandacht voor natuur en milieu. De organisatie staat bekend om haar bescheiden en gedreven medewerkers, met een open cultuur en platte organisatiestructuur. Het kantoor bevind zich in Utrecht en is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Almere en Amersfoort.
Wat bieden wij jou?- Een bruto maandsalaris tussen €2.300,- en €3.055,- op basis van 40 uur en relevante werkervaring;
- Eindejaarsuitkering;
- Een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;
- Reiskostenvergoeding à €0,21;
- Thuiswerkvergoeding;
- Als starter op de arbeidsmarkt kun je deelnemen aan het starterstraject, inclusief diverse trainingen en workshops voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
€ 2300 - € 3055 per maand