Bekijk vergelijkbare vacatures

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Interim Executive Assistant (24 uur)

De functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof, 24 uur per week en start in overleg begin april voor een periode van 6 maanden met kans op verlenging. 

Als interim Executive Assistant ondersteun je de twee Managing Directors en het team van Consultants in de breedste zin van het woord. Je werkt samen met één andere Executive Assistant, een leuke dame van half 30. Zij richt zich voornamelijk op de HR- en beleidszaken en zoekt in jou als interim collega ook echt een sparringpartner. 

De twee MD's zijn, zoals zij dat zelf zeggen, moderne managers die zelf bijvoorbeeld hun agenda en mailbox beheren. Het zijn beide toegankelijke mannen die graag met jou samenwerken en streven naar een kwaliteitsbeleving voor hun cliënten. De support zal gedurende deze interim opdracht voornamelijk zitten op de volgende gebieden; 

  • ondersteunen bij (cliënt) events en bijeenkomsten; 
  • HR support, zoals het inplannen van sollicitanten of het regelen van presentjes voor jubilea;
  • redigeren van engagement letters & rapporten; 
  • administratieve support bij projecten; 
  • bevestigen en ontvangst klantafspraken MD's;
  • coördineren van de interne verhuizing. 

Dit alles passend bij het hoge serviceniveau dat deze organisatie aan hun klanten levert. 

Uren:
20 - 30
Dienstverband:
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Deze internationale (van origine Amerikaanse) organisatie heeft wereldwijd 6500 medewerkers en is actief in 30 landen. Op de Nederlandse vestiging in Amsterdam werken ongeveer 45 consultants. Zij richten zich voornamelijk op waardebepalingen van bedrijven of bedrijfsonderdelen bij aan- en verkooptransacties, disputen, vermogensschade en herstructureringen. Tot hun klanten behoren toonaangevende nationale en internationale ondernemingen. Het team is relatief jong en bestaat uit veel verschillende nationaliteiten. In Amsterdam zijn ze gevestigd in een prachtig pand vlakbij het Amstelstation. Er is parkeergelegenheid aanwezig.

Wat wij bieden

Je bent per april beschikbaar voor minimaal 6 maanden, 3 dagen per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar de maandag, donderdag en vrijdag.

Je werkt vanaf het kantoor in Amsterdam, je kunt hier parkeren. 

Het tarief bedraagt maximaal 65 euro per uur (excl. BTW en reiskosten). 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl

 

Vaardigheden

Voor deze interim opdracht zijn wij op zoek naar een kandidaat met minimaal 5 jaar ervaring in een managementondersteunende functie.

Naast de Nederlandse taal beheers je, gezien de internationale omgeving, ook de Engelse taal goed. 

Je bent assertief, sociaal en flexibel. Het is geven en nemen bij dit bedrijf. Moet er in de avond een keer wat voor de MD's worden geregeld is dat voor jou geen probleem. Andersom geven zij jou de flexibiliteit als je bijvoorbeeld een keer wat eerder weg wilt. 

  • Je beheerst Nederlands

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 60,- tot € 65,-
tijdelijk
Bekijk vergelijkbare vacatures

Vacature van Q-logic