Heb jij al ervaring in financiële administratie en ben je op zoek naar een tijdelijke baan bij een mooie en inspirerende organisatie? De rol van Financieel Administratief Medewerker bij het Rijksmuseum is dan mogelijk interessant voor jou!

De afdeling Financiële Zaken, waar jij als medewerker financiële administratie gaat werken, bestaat uit de subafdelingen ‘Financial control’, ‘Business control’ en ‘Inkoop & Aanbesteden’. Financial control is verantwoordelijk (vastlegging en wettelijke verantwoording) voor het grootste deel van de organisatie en administratie van alle geldstromen van het Rijksmuseum.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je onderdeel van het cluster Financial control. Je houdt je bezig met de Financiële administratie waar facturen worden geboekt, betaald, en verwerkt.
Je hebt contact met debiteuren en met crediteuren en zorgt voor tijdige verwerking en betaling van betalingsverplichtingen.

Je houdt je voornamelijk met de volgende taken bezig:

• Je verzorgt de invoer van boekhoudkundige data en maakt boekingen gereed van financiële bescheiden o.a. controleren van facturen op juistheid;
• Aanbrengen van boekingscoderingen, inbrengen van boekingsgegevens in een geautomatiseerd systeem;
• Verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie, waaronder het controleren en bewaken van deadlines voor betalingen;
• Het voorleggen van betalingsopdrachten aan senior medewerkers en verwerken;
• Betalingen die buiten procedures vallen melden bij de Teamleider;
• Opstellen van periodieke of specifieke overzichten, hierbij genereer, bewerk en rangschik je gegevens uit bestanden en archieven.