Deze organisatie heeft vijf directieleden met ieder een eigen aandachtsgebied. Jij als managementassistent ondersteunt hen waar nodig. Van agendabeheer en evenementenorganisatie tot inhoudelijk secretarieel werk.
Als officemanager is ondersteuning een breed begrip. Je draait je hand nergens voor om, maar de hoofdwerkzaamheden bestaan o.a. Uit:
- De complexe agendaplanning van de vijf directeuren. Je draagt zorg voor een slimme en efficiënte planning van afspraken;
- Secretariële werkzaamheden zoals het voorbereiden van vergaderingen, het notuleren van het tweewekelijkse managementoverleg, het administratief ondersteunen van projecten;
- Je draagt zorg voor effectief documentenbeheer
- Organiseren van grote (complexe) bijeenkomsten en vergaderingen en daarbij de regie houden;
- Eerste aanspreekpunt namens de directie, zowel telefonisch als het ontzorgen van hun bezoek ;
- Je geeft leiding aan en coacht de twee medewerkers van de frontoffice (en vervangt bij afwezigheid).
Over de werkgever
Met meer dan een halve eeuw ervaring, bijna 600 medewerkers en 36 vestigingen zijn we een begrip in de installatiebranche. Samen zorgen we voor vakkundig advies, innovatieve oplossingen en passende materialen. Betrouwbaarheid staat bij ons hoog in het vaandel. Wij doen wat we zeggen en zeggen wat we doen.
Wat vragen wij:
- Iemand met MBO/HBO werk- en denkniveau en;
- Een relevante opleiding (bijvoorbeeld administratief, secretarieel of officemanagement);
- Een collega voor 20 tot 28 uur per week verdeeld over 3 of meerdere werkdagen.
- Iemand die stevig in de schoenen staat en over een flexibele houding beschikt.
Wat bieden wij:
- Naast veel vrijheid, zelfstandigheid en ontwikkeling bij een snel groeiende werkgever hebben wij het volgende te bieden:
- Een jaarcontract met de intentie dit te verlengen met een vast contract;
- Salarisschaal 7 (€ 2.881 - € 4.309). Inschaling o.b.v. Relevante werkervaring;
- We hebben veel vrije tijd! 25 vakantiedagen en 12 atv-dagen (o.b.v. Fulltime);
- Heb je liever meer salaris in plaats van vrije tijd? Je kunt jouw atv-uren ook verkopen;
- We hebben een jaarlijkse winstdelingsregeling die kan oplopen tot 3% van je jaarsalaris;
- Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling! We hebben uitgebreide opleidingsmogelijkheden!
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer direct!