Project Support Officer

Bij VDL zijn wij op zoek naar een Project Support Officer. Heb jij sterke organisatie skills en ben jij slagvaardig met een no-nonsense mentaliteit? Dan zou dit wel eens een hele leuke baan voor jou kunnen zijn!

Project Support Officer

De functie:

Als Project Support Officer ben je onderdeel van het Project Management Office (PMO) en rapporteer je aan het hoofd PMO in samenwerking met de financiële administratie.

Je ondersteunt de project managers en het management bij diverse activiteiten, waaronder het maken van (financiële) projectrapportages, het bijhouden van project administraties en planningen. Er wordt van je verwacht dat je meedenkt over verbeterprocessen met betrekking tot de projecten en dat je fungeert als expertisecentrum voor projectmanagement methoden en tools.

Activiteiten zijn onder andere:

• Ondersteunen van projectmanagers en het management bij het inrichten en administreren van projecten, opzetten van werkpakketten en voorbereiden van de kick-off. Hierbij wordt de Fortes Change Cloud (op basis van PRINCE2) als software tool gebruikt.
• Creëren en bijhouden van een project portfolio overzicht met kerninformatie van alle projecten.
• Bewaken van de bezettingsgraad, beschikbaarheid en capaciteit.
• Het beheer van de projecturenregistratie.
• Financiële verwerking van de projectadministratie (facturering met bijbehorende specificaties). Speciale aandacht gaat uit naar de financiële gegevens.
• Ondersteunen van projectmanagers bij het verzamelen van informatie en voorbereiden van de periodieke projectvoortgangsrapportages, alsmede budgetbeheersing.
• Ondersteuning bij rapporteren van (EU)subsidies & WBSO activiteiten.
• Het opstellen van financiële project prognoses voor het komend jaar.
• Bijhouden van het projectarchief.
• Training / uitleg geven aan collega's m.b.t. Gebruik van de projectmanagement software tool.

Jouw profiel:

• Je bezit minimaal een afgerond MBO/HBO diploma, bij voorkeur Bedrijfsadministratie, Allround assistant business services, Bedrijfskunde of Assistent Accountant.
• Je beschikt over minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het ondersteunen van een professionele projectomgeving. Je hebt ervaring met het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve processen.
• Je bent sterk in planmatig werken en werkt graag zelfstandig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent communicatief sterk in woord en schrift en kunt samenwerking goed bevorderen.
• Een afgeronde projectmanagement opleiding is een pré.

Wij bieden:

• Een internationaal, industrieel familiebedrijf VDL Groep, waar continuïteit hoog in het vaandel staat.
• Samenwerking op een professionele manier in een informele, no-nonsense omgeving waar open communicatie de boventoon voert.
• Goede werkomgeving, waar ruimte is voor ondernemerschap.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en prima doorgroeimogelijkheden.

Bedrijfsinformatie:

Wil jij werken bij een van de grootste busproducenten van Europa? Samen met ons het merk VDL als premium brand promoten en verder versterken in de automotive wereld? De ontwikkelingen op het gebied van zero-emissie vervoer en e-mobility van dichtbij meemaken? Dan heb jij je nieuwe werkplek gevonden! VDL Bus & Coach is de overkoepelende organisatie van alle busbedrijven binnen VDL Groep. Samen ontwikkelen en produceren we chassis en chassismodules, touringcars, openbaarvervoerbussen, mini-midibussen, speciale voertuigen en verzorgen we de in- en verkoop van gebruikte bussen. VDL Bus & Coach is primair verantwoordelijk voor de wereldwijde verkoop van bussen. Dit realiseren we door een uitgebreid internationaal netwerk van eigen vestigingen, importeurs en agenten aan te sturen op het gebied sales en aftersales. Bij VDL Bus & Coach werk je in een dynamische omgeving waarin de techniek zich razendsnel ontwikkelt. Hierdoor zijn we regelmatig op zoek naar enthousiast talent. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief binnen een informele open werksfeer. Omdat onze bussen custom-made gemaakt worden is geen project hetzelfde. Samen werken we toe naar ons doel: een tevreden klant. Dus, ben jij flexibel, is alleen de hoogste kwaliteit goed genoeg en denk jij net een stapje verder? Ga dan met ons de uitdaging aan! #LI-FR1