Medewerker HR-basisadministratie & Payroll - Utrecht

Daarom wil je als medewerker HR-basisadministratie & payroll bij NS werken in Utrecht

• Jij zorgt voor een nauwkeurige en soepele afhandeling van binnenkomende HR-gerelateerde vragen en verzoeken op het gebied van de processen van de HR-basisadministratie, salarisadministratie en je zorgt voor de digitale dienstverlening via het HR-portaal aan je HR-collega's
• Jij verwerkt een breed scala aan taken in onze personeelssystemen; multi-tasken zit in jouw DNA 
• Je vervult een belangrijke rol bij het monitoren van de kwaliteit van HR-processen en het bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening door verbeteringen te identificeren in onze werkprocessen en kennisartikelen

Arie: "Een goede HR-basisadministratie en salarisadministratie is cruciaal voor NS. Door een betrouwbare administratie hoeven onze collega's zich hierover geen zorgen te maken en kunnen ze de treinreizen voor de reizigers leuker en beter maken. Elke dag weer. De reis van morgen begint bij jou!" 

Dit ga je doen als medewerker HR-basisadministratie & payroll

Als medewerker HR-basisadministratie & payroll speel je een belangrijke rol in het uitvoeren van de dienstverlening voor je  HR-collega's binnen NS. Je verwerkt samen met het team een breed scala aan administratieve taken, variërend van het monitoren van in- en doorstroomprocessen tot het correct toepassen  van de arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bewaak je de datakwaliteit en zorg je ervoor dat onze HR-processen goed verlopen door het uitvoeren van rapportages en controles en voorstellen van verbeteringen. Je maakt jouw HR-collega's wegwijs en behandelt vragen die via ons kennis- en casemanagementsysteem worden gesteld. 

Hiermee boek je succes:

 

• Je bent service- en resultaatsgericht. Je streeft naar het afhandelen van ingebrachte cases en verzoeken binnen de afspraken. 

• Je bent nieuwsgierig en denkt mee in diverse projecten. Je durft je uit te spreken, verbeteringen door te voeren en invloed te nemen.   

• Je signaleert verbeterpunten in processen, procedures, werkmethoden en beschikbare tools en middelen met het accent op voortdurende verbetering en professionalisering. 

• Je bewaakt en draagt zorg vanuit jouw expertise voor het beschikbaar stellen van de juiste informatie voor jouw HR-collega's en neemt eventuele werk over als echte teamplayer wanneer de situatie daar om vraagt.

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als medewerker HR-basisadministratie & payroll bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda. 

Hier ga je werken

De afdeling HR-basisadministratie & payroll maakt deel uit van de HR Services, deze afdeling faciliteert de HR-serviceorganisatie (People Services) zodanig dat deze het gewenste servicelevel kan bereiken. Jouw werkplek is afwisselend. Onze omgang met elkaar is informeel, maar altijd professioneel. Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dat gestationeerd is op station van Utrecht Centraal, waar ook jouw collega's aan het werk zijn. Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw kijk op de functie van medewerker HR- basisadministratie & Payroll. Tevens word je door NS uitgerust met een volledige online werkplek, inclusief de benodigde middelen

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde opleiding op gebied van HRM, bedrijfskunde of relevante werkervaring.
• Je hebt al enkele jaren ervaring op administratieve vlak. 
• Het MS-office pakket heeft geen geheimen voor jou en in Excel kan jij prima uit de voeten. 
• Je bent bekend met SAP SuccessFactors of soortgelijke HR-systemen. 
• Je kunt goed samenwerken en bent communicatief vaardig. 
• Je bent oplossingsgericht en denkt daardoor altijd in kansen. 
• Je bent gek op data en daardoor ook gewend om dingen snel te doorzien om vervolgens daarop analyses uit te voeren. 

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:  

• Een salaris tussen  € 2.431,- en € 3.708,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Een 36-urige werkweek. 
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. Een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week). 
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen. 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling. 
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage. 
• Je gezin reist gratis in de daluren. 
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt. 
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden 
• Een keuzeplan met o.a. Fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen. 
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao. 

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker

uiterlijk donderdag 14 maart

) door het sollicitatieformulier in te vullen via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. 

Je kunt je sollicitatie richten aan Ilonka Wendels, recruiter. 

Nog vragen?

 Mail naar Karin van onze frontoffice via: recruitment@ns.nl. 

Heb je liever telefonisch contact?

 bel dan met onze frontoffice via 088-6713666.  

Goed om te weten: 

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring. 
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina. 

#LI-IW1