Ambtelijk Secretaris OR Reizigers - Utrecht

Daarom wil je als ambtelijk secretaris voor de OR  Reizigers bij NS werken  

• Jij hebt impact op NS-medewerkers door de OR te faciliteren op organisatorisch, uitvoerend en adviserend niveau en bent een belangrijke schakel tussen OR-leden, bestuurder (de gesprekspartner), de business en externen.   
• Als sterke organisator zorg jij er voor dat de overleggen soepel verlopen.   
• "Dankzij jouw pragmatische aanpak en initiatief blijft het proces constant in beweging en wordt er vooruitgang geboekt.  

Elja: "Als ambtelijk secretaris combineer je jouw focus op de relatie met het bereiken van doelen. Dit doe je met flair, waardoor je de relatie zeggenschap en medezeggenschap op constructieve wijze verbetert."   

  

Dit ga je doen als ambtelijk secretaris OR Reizigers 

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad OR Reizigers. Jij draagt er zo aan bij dat het proces van medezeggenschap zo soepel mogelijk verloopt en bent een belangrijke schakel tussen OR-leden, bestuurder (gesprekspartner), de business en externen. De OR heeft regulier overleg met een vertegenwoordiger van de bestuurder vanuit de business.   

Je bent als ambtelijk secretaris een belangrijk aanspreekpunt voor OR-leden, de bestuurder (de gesprekspartner), vertegenwoordigers van bestuurder en externen, waarbij je geregeld afstemt met de experts en de andere ambtelijk secretarissen binnen team Arbeidsverhoudingen. De grote diversiteit aan onderwerpen binnen de functie schrikt jou niet af. Sterker nog:  hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren.   

Je bent met jouw kritische blik, organisatorisch vermogen en focus op de relatie van onschatbare waarde bij het organiseren van vergaderingen van de OR Reizigers. Denk daarbij aan het opstellen van een vergaderschema's, agenda's, het reserveren van vergaderruimtes en het maken en uitwerken van notulen en het bijhouden van het archief.   

Jouw werkweek 

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Ambtelijk Secretaris bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.  

Hier ga je werken

Jij werkt bij HR en maakt deel uit van de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden. Tot deze afdeling behoort het team Arbeidsverhoudingen, waarvan naast ambtelijk secretarissen ook experts arbeidsverhoudingen deel uitmaken. Gezamenlijk dragen zij bij aan constructief overleg tussen bestuurders en medezeggenschap binnen NS.  De OR werkt op locatie. Van jou wordt verwacht dat je in principe ook op locatie werkt. Het is wel mogelijk om in overleg met het dagelijks bestuur van de OR bv. Een dag in de week thuis te werken of eventueel uren flexibel in te delen.   

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van ambtelijk secretaris.   

  

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een HRM-, bedrijfskundige dan wel juridische achtergrond.   
• Een goede beheersing in woord en vooral in geschrift van de Nederlandse taal.  
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring binnen NS, kent de organisatie goed en hebt gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.   
• Je kunt goed organiseren, bent zeer integer en hebt een dienstverlenende houding.   
• Je hebt affiniteit met de medezeggenschap en bent in staat om effectief en efficiënt samen te werken met (vertegenwoordigers van) de directie.   
• Jij hebt een kritische blik, stelt de vraag achter de vraag en weet je standpunt over te brengen zonder die van anderen uit het oog te verliezen.   
• Je hebt kennis van en ervaring met Outlook, Sharepoint en Teams.   

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega's met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business.   

  

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:    

• Een salaris tussen € 2.695,- en € 4.876,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je kennis en ervaring.   
• Een 32-36-urige werkweek.   
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. Een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).  
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.  
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.   
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.   
• Je gezin reist gratis in de daluren.  
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.   
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden   
• Een keuzeplan met o.a. Fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.  
• Wil je meer weten? Bekijk onze .  
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden in overleg.   
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.  

Solliciteren naar deze baan

maandag 4 maart 2024

 via de sollicitatiebutton). Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.   
   

Nog vragen over het sollicitatieproces?

. 

Liever telefonisch contact?

Goed om te weten:   

• De eerste gesprekken vinden plaats eind van de week van 4 maart.
• De vervolggesprekken worden gepland op in de week van 11 maart. 
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.   
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.   
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.