Vastgoedbeheerder NS Stations - Utrecht

Daarom wil je als Vastgoedbeheerder bij NS werken

• NS Stations biedt volop mogelijkheden om je zowel op persoonlijk vlak als vakinhoudelijk te ontwikkelen en biedt tevens doorgroeimogelijkheden binnen de functie en het bedrijf. 
• Je gaat aan de slag met een zeer diverse vastgoedportefeuille, waardoor je een brede kennis op gaat doen binnen het vastgoed. 
• Een werkweek van jou als vastgoedbeheerder speelt zich vooral buiten af in de operatie en door de dynamiek op en het reizen tussen de verschillende stations, kantoren en overig vastgoed locaties is geen dag hetzelfde. 

Steffi: "Als Vastgoedbeheerder ben je dagelijks met een zeer diverse vastgoedportefeuille aan de slag,  geen dag is hetzelfde en altijd weer een nieuwe uitdaging." 

Dit ga je doen als Vastgoedbeheerder

NS Stations beheert, ontwikkelt en exploiteert circa 400 stations ('strategisch' vastgoed) en 700 hectare en ca. 200 panden 'niet-strategisch' vastgoed. In de rol van Vastgoedbeheerder ben je voornamelijk bezig met een excellente operatie van de niet strategische portefeuille. Je bent de ogen en oren van de vastgoedportefeuilles in de regio Utrecht en je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, de assetmanager en de servicedesk van NS Stations.  

NS geeft invulling aan haar maatschappelijke rol om duurzame mobiliteit te versterken. Echter is er zonder station geen trein. NS Stations draagt zorg voor OV-knooppunten van wereldklasse en levert een substantiële bijdrage aan het financieel resultaat van NS. Naast de stations heeft NS een omvangrijke vastgoedportefeuille. Een groot gedeelte van het financiële resultaat is de bijdrage afkomstig uit haar vastgoedportefeuille niet zijnde de stations. Het creëren van waarde, het optimaliseren van een duurzame vastgoedportefeuille en het bijdragen aan de verdichtingsopgave in Nederland is actueler dan ooit! 

De afdeling Assetmanagement binnen NS Stations is verantwoordelijk voor het management en beheer van deze vastgoedportefeuille (commercieel vastgoed en grondposities). De afdeling Assetmanagement is de spin in het web als gaat om het bepalen van tactieken zoals door exploiteren, verkopen of vernieuwen. Als vastgoedbeheerder maak je onderdeel uit van het team Assetmanagement en ben je vooral gefocust op het beheer van deze vastgoedportefeuille en ondersteund de Assetmanager bij diverse (beheers)taken. Binnen het team zijn twee andere vastgoedbeheerders werkzaam die hetzelfde takenpakket uitvoeren in een andere regio. Jij weet wat er speelt voor jouw regio, wat er goed gaat en wat niet en stemt je bevindingen en oplossingen af. En met succes! Door de inzet van jouw klant- en servicegerichtheid en hands-on mentaliteit bereik jij jouw doel bij het: 

• Be- en bijsturen van de dagelijkse operatie van het vastgoed, waardoor de contractafspraken met de opdrachtgevers worden behaald en aan de basisbeheereisen (schoon, heel en veilig) van het vastgoed wordt voldaan. 
• Optimaliseren van de tevredenheid van onze huurders door het opstellen en implementeren van verbeterplannen en - activiteiten. 
• Wensen en klachten van gemeenten en omwonenden van stationsgebieden, panden en terreinen  en gemeenten ten aanzien van beheer en onderhoud managen. 
• Operationeel begeleiden van bezichtigingen van potentiële huurders en partijen voor strategische besluitvorming. 
• Het begeleiden van het casco oplever proces van verhuurder aan huurder en vice versa in combinatie met de coördinatie van 'verhuur gereed' maak klussen. 
• De basis technisch, commercieel en administratief op orde maken en houden in de portefeuille wat o.a. Gaat helpen bij de afrekening energie- en servicekosten. 
• NS Stations wil haar portefeuille klaar gaan maken voor Paris Proof 2050. Een groot onderdeel hiervan is inzicht in het energieverbruik. Op zowel administratief en operationeel vlak zullen er afspraken gemaakt moeten worden met de huurders en stakeholders.  
• Veelvuldig contact met de Assetmanager zodat zij met jouw bevindingen en resultaten deze vastgoedportefeuille nog beter kunnen besturen en keuzes kunnen door vertalen op tactisch niveau. 

Jouw werkweek 

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als vastgoedbeheerder bij NS Stations? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda. 

Hier ga je werken

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven. Door er gebieden van te maken waar mensen kunnen aankomen, vertrekken, wonen, werken, leren en ontspannen. Veilig en comfortabel. Hiermee creëren we multifunctionele, aangename en leefbare stationsgebieden met een uitgebreid aanbod aan service, producten en diensten. Met als resultaat: een aantrekkelijke plek waar miljoenen mensen ons wekelijks bezoeken en waar bedrijven zich graag willen vestigen. 

Aangezien jij de oren en ogen van het vastgoed bent, ben jij een groot gedeelte van de dag onderweg in jouw regio of op één van de kantoorlocaties in Utrecht of Zwolle te vinden. De regio waarin je werkzaam bent ligt voor een groot deel in midden en noordoost Nederland.  

In jouw portefeuille heb je veel contact met diverse type huurders. Door de verschillende werklocaties zie jij jouw collega's van team Assetmanagement niet elke dag, maar dat maakt het teamgevoel er niet minder om. Geen dag is hetzelfde, daarom is er veel direct contact tussen de collega's om met elkaar te sparren over de bijzonderheden die je in het vastgoed tegenkomt. Team Assetmanagement heeft twee kantoordagen per week waar bijna het gehele team aanwezig is. Ook is er maandelijks een teamoverleg in Utrecht waarbij het gehele team überhaupt aanwezig is! 

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding, bij voorkeur richting facilitymanagement, bouwkunde of vastgoed. 
• Met jouw klantgerichte en gastvrije instelling zie je altijd kansen voor verbetering en dankzij jouw pro-activiteit en doorzettingsvermogen zorg je ervoor dat dit ook gerealiseerd wordt.   
• Door jouw ervaring in een complexe werkomgeving begrijp je dat er verschillende belangen zijn en weet je, met oog voor de relatie, hier effectief op in te spelen. 
• Je bent een expert met betrekking tot facilitaire dienstverlening en in staat te beoordelen wanneer technische deskundigheid ingezet moet worden. 
• Je kan snel anticiperen op onverwachte situaties en je lost problemen op door uit de verschillende disciplines kennis te halen en te vertalen naar de juiste acties.
• Je werkt zelfstandig en bent flexibel als het gaat om werktijden waardoor je goed bereikbaar bent voor huurders. 

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:  

• Een salaris tussen € 2.695,- en € 4.876,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Een 36- urige werkweek. 
• Vijf weken vakantie (180 uur bij 36-urige werkweek). 
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen. 
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling. 
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage. 
• Je gezin reist gratis in de daluren. 
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt. 
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg). 
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden 
• Een keuzeplan met o.a. Fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen. 
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao. 

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker

vóór 4 maart 2024

via de sollicitatiebutton). Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie. 
 
Je kunt je sollicitatie richten aan Fabiënne de Bruin, Corporate Recruiter.   

Nog vragen over het sollicitatieproces?

Mail naar Karin en Jerina van onze frontoffice via: recruitment@ns.nl. 

Liever telefonisch contact?

bel dan met onze Frontoffice op 088-6713666. 

Goed om te weten: 

• De eerste gesprekken vinden plaats in de week van

  4 maart 2024

• De vervolggesprekken worden gepland op in de week van

  11 maart 2024.

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring. 
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer. 
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie. Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.