Secretaresse

Voor een adviesbureau zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het kantoor ligt dichtbij Utrecht Centraal Station en is daardoor goed bereikbaar met het ov of de auto.

Lijkt het jou leuk om het visitekaartje te zijn voor de organisatie en ben jij administratief sterk? Lees dan hieronder verder.

• Salaris tot maximaal €3000,- o.b.v. full time
• Kans op een dienstverband bij de opdrachtgever
• Werken op loopafstand van Utrecht Centraal
• Ruime ontwikkelmogelijkheden
• 32 - 40 uur per week
• Informele werksfeer met leuke activiteiten

Voor deze functie als secretaresse zijn wij op zoek naar iemand die servicegericht en efficiënt werkt. Je bent gestructureerd en nauwkeurig, daarnaast vind je het ook leuk om te ontzorgen.

Verder herken jij jezelf in de onderstaande punten:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Werkervaring bij voorkeur in de richting van secretarieel;
• Kennis van het Office pakket.

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de adviseurs en projectleiders op kantoor. De adviseurs worden ingezet bij verschillende opdrachten. Je organiseert vergaderingen en maakt (hotel)reserveringen. Daarnaast werken zij met adviesrapporten die omgezet moeten worden in de juiste huisstijl. Dit moet secuur gebeuren, omdat deze rapporten het visitekaartje zijn van het bedrijf.

Er bestaat de mogelijkheid om door te groeien naar projectsupport. In die rol help je mee bij het opmaken van projectdocumenten, inplannen van afspraken met zowel internen als externen en het bijhouden van de planning en financiën.

Je werkzaamheden bestaan dus onder andere uit:

• Het redigeren van rapporten;
• Plannen en organiseren;
• Agendabeheer;
• Eventueel projectsupport;
• Bij voorkeur donderdag en vrijdag als vaste werkdag.

Bij dit ingenieursbureau werken de collega’s aan uitdagende projecten werken. Duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving staan hierbij centraal. Dit vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Het team is jong en samenwerken vinden zij belangrijk. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Daarnaast hechten ze waarde aan diversiteit en vieren ze naast reguliere feestdagen ook andere feestdagen.

• Goede werksfeer met aandacht voor jouw interesses;
• Leuke werkuitjes en samenwerkdagen;
• Thuiswerken mogelijk naast minimaal 3 dagen per week op kantoor.

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.