Ben jij onze nieuwe energieke onmisbare schakel tussen afdeling en management?
Als afdelingssecretaris van Wonen heb je een spilfunctie en ben je de onmisbare schakel tussen afdeling en
management. Dus zoek jij een functie waarin je politiek-bestuurlijk gaat adviseren? Check! Netwerken? Zeker! Reageer snel en wie weet is deze leuke functie binnenkort voor jou!
- €3558,- tot €5247,- bruto per maand
- 32 tot 40 uur per week
- Gemeente Den Haag, afdeling Wonen
Je vindt het leuk om resultaten te behalen en weet dit op een verantwoorde en gestructureerde wijze te
bereiken. Dit doe je door de verbinding aan te gaan met de relevante stakeholders, waarbij jouw aanpak en
gedrag integer en gewetensvol is. Als lid van MT Wonen ben je je bewust van jouw voorbeeldfunctie. Je bent
vanzelfsprekend stressbestendig. Je kunt adviseren en handelen op strategisch, tactisch en operationeel
niveau. Je erkent de belangen van de ander en in de zoektocht naar de oplossing weet jij de belangen met
elkaar te verbinden! Je bent een teamspeler. Samen met de collega’s van afdeling Wonen draag je bij aan de
verdere ontwikkeling en groei van deze afdeling.
Hbo/wo werk- en denkniveau;
Affiniteit met bestuurlijke processen, politiek-bestuurlijke- en ambtelijke
verhoudingen;
Je levert een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de afdeling Wonen. Dit doe je door ervoor te
zorgen dat de afdelingsmanager en de teammanagers (MT) de juiste en volledige informatie op tijd hebben,
zodat zij indien nodig kunnen bijsturen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van de afdeling als het gaat om bestuurlijke processen en
documenten. Bovendien ondersteun en adviseer je de afdelingsmanager en de teammanagers, zowel op
inhoudelijk als procesmatig niveau, zodat zij effectief kunnen bijsturen. Je zorgt voor de afhandeling van de
stukken vanaf het moment van binnenkomst tot en met de verantwoordelijke wethouder. Ook regisseer je de
procedure van technische vragen met betrekking tot de begroting en de jaarrekening.
Daarnaast onderhoud je nauw contact met de betrokken bestuursadviseurs en directiesecretarissen van
afdeling Wonen om vroegtijdig vragen te kunnen beantwoorden. En je waarborgt dat de wethouders voor en
tijdens de raads- en commissievergaderingen kunnen rekenen op adequate ondersteuning vanuit de afdeling
Wonen.
Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de wekelijkse MT-vergadering. Je neemt actief
deel aan de vergaderingen en zorgt voor de opvolging van acties richting zowel het MT als de gehele afdeling.
De afdeling Wonen zet zich in voor een aantrekkelijke en toekomstbestendige woonstad. Daarvoor werkt zij
aan passende en goede huisvesting voor alle inwoners van Den Haag, met bijzondere aandacht voor kwetsbare
groepen zoals bijvoorbeeld mensen met een laag inkomen, ouderen en statushouders. Ook de verduurzaming
van de ruim 260.000 woningen in Den Haag is een kernopgave van de afdeling. Vanuit die rollen draagt de
afdeling bij aan strategische ontwikkeling en discussies over de aantrekkelijkheid van de stad, nu en in de
toekomst. De afdeling Wonen telt zo'n 130 medewerkers en bestaat uit meerdere teams:
Woningmarktstrategie, Woonruimteverdeling en Duurzaamheid Onderhoud & Kwaliteit (DOK).
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.