Werken voor jouw gemeente Amersfoort? Check! Jouw ervaringen inzetten en de gemeente helpen met jouw kennis? Check!! Goed salaris op basis van die ervaring? Check!!
Start zo snel mogelijk als Assistent Projectmanager bij de gemeente Amersfoort. Lees snel verder!
- Goed salaris op basis van jouw kennis en ervaring!
- Snel starten en opdracht voor 6 maanden minimaal
- Maatschappelijke functie voor ten minste 32 uur
- Direct pensioenopbouw & 8,33% vakantiegeld via ons
- Werken in het authentieke hart van Amersfoort!
- Gratis & online opleidingsmogelijkheden via ons
Je hebt een positief-kritische instelling en staat stevig in je schoenen. Tegelijk kun je, je flexibel opstellen en ben je een verbinder die vooral ook de samenwerking met andere collega's opzoekt.
Verder beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis van projectmatig werken;
- Ruime ervaring (>5 jaar) als assistent projectmanager of projectsecretaris bij een(gemeentelijke) overheid;
- Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;
- Je hebt goede organisatorische skills en beheerst het MS Officepakket uitstekend,bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties.
In de rol van assistent projectmanager sta je naast de projectmanager en managen jullie samen de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de project en betrokkenen om te komen tot succesvolle resultaat. Bij afwezigheid van de projectmanager fungeer jij als eerste aanspreekpunt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op proces intensief betrokken.
In dit geval zoeken we versterking binnen de projectportfolio's openbare ruimte. Voor de inrichting en het in stand houden van de openbare ruimte van Amersfoort, voeren we jaarlijks tientallen projecten uit. Deze projectenportfolio's hebben bijvoorbeeld betrekking op (herinrichting van) wegen, bruggen, riolering, waterhuishouding of de (beroemde) kademuren van Amersfoort.
Aanvullend ben je desgevraagd ook inzetbaar als assistent projectmanager binnen andere projecten binnen de afdeling.
Bij veel van het werk van de (senior) projectmanager ben je als assistent projectmanager zowel op inhoud als op proces intensief betrokken. Werkzaamheden zijn onder meer:
- Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten,verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondent
- Leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Opstellen, beheren en actualiseren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen;
- Adviseren op inhoud en deeltaken. Bijdragen aan en het (bege)leiden van(deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de (senior) programma/projectmanager;
- Verzorgen van correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven en / of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen;
- Mede verzorgen van de communicatie bij inspraaktrajecten, voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor de informatievoorziening met in- en externe partijen.
Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. De stad groeit hard. De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw werkzaamheden. De kernwaarden zijn ‘dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar’, dat is hun DNA.
Om de programma’s en projecten een stap verder te brengen zijn ze op zoek naar een gedreven assistent projectmanager. Een functie waarin je de verbindende factor bent tussen (natuurlijk) de projectmanager, de betrokken vakspecialisten en andere betrokkenen (zoals bewoners, projectontwikkelaars en aannemers). Je komt te werken bij de afdeling Programma’s en Projecten waar zo’n 150 collega’s enthousiast werken aan verschillende projecten op het gebied van energietransitie, circulariteit, duurzame gebiedsontwikkeling, openbare ruimte en mobiliteit. Je maakt daarnaast ook onderdeel uit van een gezellig en gedreven team van circa 25 assistent projectmanagers.
Wil jij binnenkort jouw steentje bijdragen aan project Roze Zaterdag? Solliciteer dan direct voor de functie van projectassistent!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.