Voor Provincie Limburg zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker bij de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het programma als totaal en voer je elke dag diverse werkzaamheden uit. Het betreft een afwisselende, tijdelijke functie voor 36 uur per week, waarbij bij goed functioneren er wellicht opties zijn tot een verlenging.
Wat bieden wij jou- Tussen de € 2754,89 en € 3877,87 bruto per maand
- 36 uur per week
- Startdatum 1 april, maar liefst eerder
- Tijdelijk voor de duur van 1 jaar
- Flexibele & professionele werkomgeving
Als administratief medewerker ben je een echte teamspeler en bewaak je de voortgang van je eigen werk en ga je nauwkeurig aan de slag. Daarbij staat kwaliteit bij jou hoog in het vaandel. Jij leidt alles in goede banen en beschikt over de volgende competenties:
- Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
- minimaal 5 jaar werkervaring op een secretariaat;
- vaardigheid in het onderhouden van externe contacten;
- je beheerst de Nederlandse én de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
- je beheerst de Duitse en/ of Franse taal goed in woord en geschrift.
Als administratief medewerker voer je elke dag diverse werkzaamheden uit. Je bent duidelijk een alleskunner. Dat betekent
dus dat je ook breed ingezet kunt worden. Taken zijn:
- Het beantwoorden van telefoontjes, verwerken van de post en het afhandelen van e-mails;
- het maken van brieven, het bijhouden van dossiers en het maken van afspraken;
- het controleren van formulieren en archiveren van stukken;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de officiële vergaderingen van het programma en de verslaglegging van de vergaderingen in de 3 programma-talen;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor vertalingen, huisvesting, materialen en andere voorzieningen voor het functioneren van de diverse organen van het programma;
- je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van inkoop- en aanbestedingstrajecten, dit in nauwe samenwerking met het cluster Inkoop & Aanbesteding;
- daarnaast ondersteun je de communicatiemedewerker bij het uitvoeren van de taken, in het bijzonder het beheer van de website, zorg voor communicatiemiddelen en hulp bij de organisatie van events.
De Provincie Limburg werkt aan het welzijn en de welvaart van Limburg en haar inwoners. Hun missie is om impactvolle resultaten te behalen op economisch, sociaal en ruimtelijk gebied. Als lerende overheidsorganisatie wordt innovatie en samenwerking met relevante partners gestimuleerd. Medewerkers worden aangemoedigd om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling, met ondersteuning en verwachtingen van initiatief en inzet vanuit de provincie.
- In deze functie ben je onderdeel van het cluster Interreg Maas-Rijn
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.