Medewerker opleidingsplanning, UWV SMZ Amsterdam

Vind je het leuk om aan de slag te gaan met het plannen en organiseren van cursussen en opleidingstrajecten? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor UWV zijn wij namelijk op zoek naar een medewerker cursusadministratie met de rol van planner.
Aantal uur: 32-38 uur.
Start: z.s.m.

• Salaris tussen de € 15,59 en € 19,17 bruto per uur
• Opdracht van 1 jaar met intentie overname door UWV
• UWV is een fijne werkgever
• Een leuke en uitdagende baan
• Hybride werken ( Ma en do zijn kantoordagen)
• Tussen de 32-38 uur

Jij bent een enthousiast persoon en hebt ervaring met plannen. Je bewaakt, behoudt overzicht, denkt mee en schakelt gemakkelijk met collega's en derden.

• Je bent graag bezig met plannen en organiseren;
• Je hebt kennis van Excel;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je kan makkelijk en goed overzicht houden in een hectische omgeving;
• je houdt je graag bezig met het verbeteren van je werkzaamheden;
• Je denkt probleemoplossend.

Als medewerker opledingsplanning plan je cursussen en opleidingstrajecten voor medewerkers binnen UWV. Je zorgt ervoor dat de planning van alle cursussen, locaties, catering en bijbehorende docenten volledig klaar staat. Dit zet je klaar voor je collega die de gegevens in het planningssysteem (ELM) registreert. Daarnaast maak je afspraken, neem je de telefoon waar en behandel je vragen of verzoeken.

• Plannen, coördineren en bijhouden van cursussen en trainingen, inclusief het beheren vanplanningsdocumenten;
• Proactief omgaan met vragen, heldere antwoorden verstrekken en communiceren metcollega's;
• Opstellen van plannings- en bezettingsoverzichten voor het management;
• Controleren van gegevens en documenten op juistheid en volledigheid;
• Ondernemen van actie bij fouten onderhouden van contacten met interne afdelingen en derden;
• Doorvoeren van wijzigingen in de planning
• Spelen van een cruciale rol in het kwaliteitsborgingsproces en het doen vanverbetervoorstellen voor optimalisatie van het eigen werkproces en/of het team;
• Uitvoeren van evaluaties, monitoren van resultaten en initiëren van oplossingen voorkwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie

Je gaat werken bij UWV SMZ staat voor Sociaal Medische Zaken. Zij verzorgen in totaal 336 opleidingen. Waarvan 95% beroepsopleidingen. Dit doen ze voor de medewerkers, die werkzaam zijn binnen de divisie Sociaal Medische Zaken van UWV. Denk hierbij aan de opleidingen voor verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen, re-integratiebegeleiders, procesbegeleiders, teamondersteuners, medische secretaresses en sociaal medische verpleegkundigen.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
• Je hebt recht op een 13e maand

Ben je enthousiast? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Bel of mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.