De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Posten Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumenten belangen. Het is hun missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen ze door probleem oplossend te werken. ACM is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Zij maken ons met ruim 520 collega’s op onafhankelijk een professionele wijze sterk voor consumenten en bedrijven. Ze zijn een platte, overzichtelijke organisatie met acht directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Energie, Telecom Vervoeren Post, Juridische Zaken, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid en Communicatie.
Binnen de Autoriteit Consument en Markt (ACM) werkt het programmateam Open op Orde aan een informatiehuishouding die transparant en op orde is. Goed omgaan met informatie is een essentieel onderdeel van het dagelijks werk van alle medewerkers. De hoeveelheid digitale overheidsinformatie is de laatste jaren extreem gegroeid, ook bij de ACM. Vooral de grote hoeveelheden e-mail die ambtenaren verzenden en ontvangen maakt de archivering daarvan complex. Het zoeken naar relevante informatie is daardoor tijdrovend. Het Project E-mailarchivering heeft als doel het archiveren van e-mail in onze organisatie te verbeteren, met heldere informatie en educatie van medewerkers, optimalisatie van de inzet van informatieprofessionals en toereikende tooling. Daarnaast zorgen ze voor implementatie van de handreiking ‘Bewaren van e-mail’ van de Rijksoverheid binnen ACM. Dit houdt in dat ze, naast actief zelf te archiveren, e-mails gedurende een langere periode bewaren als achtervanger t.b.v. bijvoorbeeld WOO-verzoeken en parlementaire enquêtes. E-mail van aangewezen sleutelfunctionarissen blijven permanent bewaard.
Binnen het project e-mailarchivering lopen drie sporen:
1. Verbeteren van actieve e-mailarchivering door medewerkers;
2. Selectie en implementatie van ondersteunende tooling voor actieve e-mailarchivering;
3. Implementatie van de handreiking Bewaren van e-mail van de Rijksoverheid.
Als projectleider draag je zorg over het behalen van deze drie subdoelstellingen van het project. Je werkt nauw samen met het team dat verantwoordelijk is voor het opstellen en uitvoeren van de veranderaanpak en het team dat verantwoordelijk is voor het moderniseren van het DMS. Daarnaast draag je zorg voor het vergroten van het draagvlak binnen de organisatie voor proactieve e-mailarchivering.
Als projectleider E-mailarchivering:
* Focus je op het verbeteren van proactieve e-mail archivering door medewerkers;
* Ben je bekend met de (on)mogelijkheden van email archivering;
* Heb je ervaring met de selectie en implementatie van archiveringsoplossingen voor e-mail.