Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratieve werkzaamheden? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan een soepel verlopende kantooromgeving? En dat in een mooi open kantoor met veel natuurlijk licht? Voor een salaris rond de €21,92 per uur? Dan is deze vacature als Officemanager in Den Haag jou op het lijf geschreven. Solliciteer nu!
Wat bieden wij jou- Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling!
- Informele en gezellige sfeer!
- 36 uur per week!
- Salaris van €21,92 per uur!
- Open kantoor met veel natuurlijk licht!
- Gelijk een vaste urenomvang!
Als Officemanager ben je nauwkeurig en ordelijk in je werkzaamheden. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt volgens vaste procedures om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt. Je bent zelfstandig en proactief, maar schroomt niet om hulp te vragen wanneer dat nodig is. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder beschik je over;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- 5 jaar werkervaring als officemanager of in een vergelijkbare rol;
- 3 jaar ervaring met financiële administratie (bijvoorbeeld m.b.t. facturaties)!
Als Officemanager bij ons krijg je een boeiend en afwisselend takenpakket! Van het nauwkeurig verwerken van inkomende facturen tot het organiseren van inspirerende bijeenkomsten en evenementen. Je bent de spil in het web als het gaat om informatieafhandeling, waarbij je niet alleen telefoontjes en e-mails beoordeelt, maar ook onze website up-to-date houdt en klantaanvragen snel oppakt. En alsof dat nog niet genoeg is, ondersteun je bij het facilitaire beheer en houd je de vacatures scherp in de gaten. Kortom, een rol vol diversiteit en uitdagingen waarbij jouw organisatietalent en communicatieve skills volledig tot hun recht komen! Verder houd je je bezig met;
- Je controleert inkomende facturen en urenstaten van consultants en verwerkt deze in het boekhoudprogramma;
- Je verwelkomt bezoekers aan het kantoor;
- Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
- Je beoordeelt inkomende telefoongesprekken en e-mails en handelt deze af;
- Je verwerkt CV's van nieuwe medewerkers en ondersteunt bij contractbeheer.
Bij dit bedrijf werken consultants in inkoop en contractmanagement, een tikkeltje gepassioneerd over hun vak en altijd gericht op het ontwikkelen en delen van kennis. Echte experts! Elk project en programma is een kans om te innoveren en betere resultaten te behalen. Als Officemanager haal jij ook het maximale uit je collega's en draag je bij aan de fijne werksfeer.#MKB
SollicitatieZie jij jezelf al als Officemanager bij dit bedrijf? Solliciteer dan nu en vergeet je CV niet te uploaden!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.