Management assistent

Ben jij zelfstandig, assertief, gedreven en goed in het stellen van prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Als management assistent bied je secretariële ondersteuning aan vijf managers. Hiervoor ben je merendeel werkzaam op het kantoor in Bussum (standplaats) en afwisselend ook in Zeist.

Het gaat om een functie voor de lange termijn. Benieuwd? Lees dan verder.

• Salaris tussen € 2325,- en € 3241,- bruto obv 36
• Informele werksfeer
• 24 - 32 uur per week
• Functie voor de lange termijn
• Bussum - Zeist

Als toekomstig management assistent blink je uit in het coördineren van complex agendabeheer voor niet één, maar vijf managers. Je hebt een scherp oog voor detail en bent bedreven in het verwerken van zakelijke brieven en mails.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) het liefst op secretarieel gebied
• Je werkt secuur en bent communicatief vaardig
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent
• Je bent een kei in plannen en organiseren
• Je bent in bezit van een rijbewijs en het liefst een eigen auto
• Je kan goed zelfstandig werken maar ook in teamverband
• Je hebt affiniteit met een kwetsbare doelgroep
• Je bent flexibel en kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Als management assistent ondersteun je vijf verschillende managers. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket!

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer van vijf verschillende managers
• Je ondersteunt de managers met administratieve taken en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie
• Bijdragen aan efficiënte werkprocessen zoals personeelsadministratie, projectadministratie, overige administratieve werkzaamheden
• Coördineren van organisatorische werkzaamheden; voorbereiden en notuleren van vergaderingen, presentaties e.d
• Overige administratieve taken, afhankelijk van de behoefte

De zorginstelling ondersteund mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid door hulp te bieden bij wonen, werken en leren, met als doel een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Samen met 2.000 collega’s, stagiaires, vrijwilligers en zij-instromers zet de opdrachtgever zich in om mensen te helpen.

Voor deze functie ben je merendeel werkzaam op het kantoor in Bussum (standplaats) en afwisselend ook in Zeist op. Vanuit Zeist start ook het inwerktraject voor team secretariaat. Je werkt vooral nauw samen de andere twee secretaresses. Gezamenlijk ondersteunen jullie (zorg)managers in Zeist en Bussum. Onderling samenwerken, communicatie en kennis delen zijn dan ook belangrijke aandachtspunten binnen de ondersteuningsteams. Het bijzondere aan de werkplek in Bussum is dat het een locatie is waar ook onze cliënten wonen. Dat betekent er op kantoor een andere dynamiek is dan op een reguliere kantoorlocatie.

• Informele sfeer
• Functie voor de lange termijn
• Een mogelijkheid om je te ontwikkelen

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!