Administratief - Secretarieel Medewerker

Ben jij een teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden? Ga jij oplossingsgericht te werk en ben je niet bang voor een beetje stress? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een Rotterdamse stichting zijn wij op zoek naar een administratief / secretarieel teamondersteuner.

• € 16,50 - € 19,50 bruto per uur
• Tijdelijk, met uitzicht op vast contract
• 24 - 40 uur per week
• Rotterdam-Zuid

Het is belangrijk dat je enkele jaren ervaring hebt en dat je sterk in je schoenen staat. Je bent namelijk echt de spin in het web. Je bent een collega met ambitie en het bereiken van je doelen geeft jou energie.

Verder heb jij de volgende kennis en ervaring:

• Je beschikt over een mbo-diploma, niveau 3 (secretarieel / administratief)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschift
• Je hebt ervaring in de Zorgsector (pré)
• Je bent bekend met Office pakket (Word, Excel en Outlook)
• Notuleren is voor jou geen probleem
• Je bent flexibel, kunt prioriteiten stellen en kan snel schakelen

Je werkt nauw samen met je team en behandelt officiële stukken. Ook beantwoord je vragen van cliënten en/of partners snel en correct.

Verder zijn je werkzaamheden:

• Screent, beoordeelt en behandeld inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling
• Maakt en verstuurt rapportages, gerechtelijke stukken, brieven, etc.
• Verzamelt gegevens bij bijeenkomsten / vergaderingen en maakt de nodige stukken
• Notuleert verschillende overleggen / gesprekken
• Houdt cliëntendossiers op orde
• Bewaakt deadlines en reageert hier zelfstandig op
• Afhandelen van telefoonverkeer en bijhouden van mailboxen
• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden

Je gaat aan de slag bij een Rotterdamse stichting die zich richt op het helpen van jongeren. Het gaat om een zeer interessante en afwisselende baan in een maatschappelijke en dynamische organisatie. Er heerst een fijne werksfeer. Hybride & flexibel werken is mogelijk, na de inwerkperiode.

• Afwisselende baan
• Maatschappelijke en dynamische organisatie
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,3%
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km of OV
• NS-businesscard (na in dienst treding bij opdrachtgever)
• Na max. 3 maanden in dienst bij de opdrachtgever
• Hybride & flexibel werken na inwerkperiode

Wil jij aan de slag als Administratief / Secretarieel Medewerker bij dit bedrijf? Solliciteer dan gelijk!