Management assistent (vaste functie)

Wij hebben een hele leuke vacature beschikbaar voor een vaste management assistent functie bij een technisch bedrijf. Het betreft een baan voor langere tijd waarbij je in dienst treed van onze opdrachtgever in Zaltbommel.

Het is een diverse functie waarbij je proactief een tweekoppige directie ontlast met o.a. agendabeheer. Heeft dit je interesse? Lees hieronder meer over de baan en reageer snel.

• Vaste functie in dienst bij de opdrachtgever
• Zaltbommel
• Voorkeur voor 40u, vanaf 32u is bespreekbaar
• Tussen de €3000,- tot €5300,- bruto obv 40 uur

Je bent proactief, je ziet het werk wat er ligt en acteert hier op. Het gaat om een platte organisatiestructuur waarbij de lijntjes kort zijn, je weet makkelijk interne collega's te vinden voor overleg en samenwerking. Je kan omgaan met veel vrijheid en variatie en neemt je verantwoordelijkheid hierin.

• Je hebt ervaring als management assistent op directie niveau;
• Je kan secuur notuleren en hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Je hoofdtaak is het ondersteunen van de tweekoppige directie, je verzorgt voor hen het (complexe)agendabeheer. Een directeur richt zich op het onderhouden en binnenhalen van projecten, de andere directeur is operationaal actief.

Je gaat aan de slag met onder andere notuleren tijdens diverse overleggen, het plaatsen van bestellingen (kantoorartikelen e.d.), het organiseren van bijeenkomsten en het begeleiden in- en uitdienst van medewerkers.

• Wanneer nodig ondersteun je ook de rest van het MT met een stukje agendabeheer;
• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van uren en inkoopfacturen, als daar interesse en ruimte voor is vanuit jou;
• Je boekt vergaderruimtes en zorgt dat alles gereed is voor bijeenkomsten.

Het bedrijf telt op de locatie in Zaltbommel 50 a 60 werknemers, het is een platte organisatie waarbij je makkelijk met elkaar schakelt.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!