Directie assistent

Ben jij een echte spin in het web en zie jij jezelf in een combinatie rol van Officemanager; Directiesecretaresse; Management Assistent; Productie assistent & medewerker personeelszaken? Lees dan snel verder want wellicht is dit je nieuwe baan.

• Werken in een hecht team
• Familiebedrijf
• Direct op contract de opdrachtgever
• Vlaardingen West
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol

Jij bent een sfeermaker en je houdt ervan om de puntjes op de spreekwoordelijke “i” te zetten. Je enthousiasme, toegankelijkheid en leergierigheid zorgen ervoor dat je die ontlastende schakel kan zijn. Verder verwacht de opdrachtgever dat jij;

• een enthousiaste en dienstbare houding naar je omgeving, inzicht in teamverhoudingen en een motiverend vermogen hebt
• een functie gerelateerde opleiding hebt zou een pré hebben, bijvoorbeeld ‘office management’
• beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en geen 9 tot 5 mentaliteit
• kennis en/of ervaring hebt op het gebied van voortdurende verbeterprocessen
• weet hoe je netjes en gestructureerd moet werken
• in staat bent je taken en verantwoordelijkheden zelfstandig en op daadkrachtige wijze te prioriteren
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• gevoel hebt en interesse hebt voor techniek, dit is een pré

In deze veelzijdige functie vorm je de ontlastende schakel voor de directie en productieafdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je takenpakket bestaat uit;

• Front office, Telefonisch & Bezoek
• Algemene administratieve werkzaamheden
• Personeelszaken
• Inkoop facturatie & ondersteuning financiële afdeling & Leveranciers beheer
• Facilitaire zaken
• Monitoren en begeleiden ICT beheer
• Marketing/verkoop assistentie
• Beheer bedrijfsprocedures en handboeken

Al meer dan 75 jaar is de opdrachtgever de naam op het gebied van hoogwaardige oppervlaktebehandelingen. Onder leiding van de vierde generatie, streeft het bedrijf de laatste jaren een mooie en beheersbare groei na. Je kunt bij hun rekenen op ouderwets vakmanschap en de kracht van moderne specialistische apparatuur. Zij gaan altijd voor het best mogelijke resultaat en bovendien ontzorgen zij hun klanten in de supply chain. Het motto is “Wie wil, Die kan” en “Niet lullen, maar poetsen”

Klinkt dit als jouw ideale functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!