Directiesecretaresse

Ervaren directiesecretaresse gezocht! Ben jij de schakel die soepel samenwerkt? Wil je een cruciale rol spelen waarbij je meerdere ballen hoog houdt? Wil jij werken bij een internationaal bedrijf? Als directiesecretaresse bij Allinq ben je de rechterhand van de algemeen directeur en financieel directeur.

Lees snel verder, we komen graag met jou in contact! Bij deze functie treed je meteen in dienst bij Allinq.

• € 3115 - € 3641 bruto per maand o.b.v. 38 uur
• direct in dienst bij Allinq
• 28 - 32 uur per week (verdeeld over 5 werkdagen)
• Harderwijk
• Allinq: mooie internationale technische werkgever

Als directiesecretaresse blink jij uit in organiseren, ondersteunen en communiceren. Jij kunt moeiteloos structuur aanbrengen en gaat proactief te werk. Je hebt het vermogen om taken soepel en georganiseerd af te handelen.

In deze functie is het belangrijk dat je zichtbaar bent. Daarom vragen we je om jouw uren te verdelen over 5 werkdagen. Fijn als dit in jouw agenda past!

Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

• je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van management assistent. Hiermee heb jij een streepje voor!
• je hebt 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• je bent organisatorisch sterk en houdt je hoofd koel. Stressbestendig is een woord dat jou goed omschrijft;
• je bent een gastvrouw- of heer in hart en nieren;
• je bent discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de algemeen directeur en financieel directeur. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt! Bij deze functie is het belangrijk dat je zichtbaar bent. Daarom werk je vrijwel uitsluitend op kantoor. Je verdeelt je uren over alle vijf de werkdagen.

Een beeld krijgen van jouw werkzaamheden?

• je coördineert moeiteloos complexe agenda's van beide directeuren;
• je plant vergaderingen en evenementen;
• je notuleert, bijvoorbeeld bij vergaderingen;
• je bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen het leiderschapsteam en interne en externe stakeholders;
• je denkt- en handelt pro actief. Werk zie je liggen!

Bij Allinq sta jíj als werknemer centraal. Zij zijn specialist op het gebied van telecom, maar het zijn de mensen die het werk leveren. Jouw succes is hun succes. De slogan luidt niet voor niets ‘Connecting Together’. Al meer dan 60 jaar zorgen ze voor verbinding. Letterlijk en figuurlijk. Verbinding voor en met hun klanten, maar ook tussen de medewerkers. Ze zijn enorm trots op de plezierige, informele en dynamische werkomgeving die ze samen creëren.

Allinq is onderdeel van de Allinq Group en heeft haar hoofdkantoor in Nederland. Er werken ongeveer 2.000 medewerkers voor de Allinq Group. Allinq is internationaal actief en heeft ook vestigingen in Duitsland, Denemarken en Tsjechië.

• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, bij een fulltime dienstverband;
• reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
• telefoon en laptop van de zaak;
• een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PMT;
• gratis spinninglessen op het kantoor in Harderwijk.
• mogelijkheid om jouw studerende kinderen op te geven voor Educatie4all. Jouw kinderen krijgen een maandelijkse toelage wanneer ze studeren.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Wij komen graag met jou in gesprek om je verder mee te nemen in procedure.