Management assistent

Hi!

Voor de TU Delft zijn wij op zoek naar een management assistent voor de faculteit Techniek, Bestuur en Management. Samen met de twee andere management assistenten van de sectie Organisation & Governance ondersteun je de medewerkers binnen de groep (ca. 60). Het takenpakket is afwisselend en je hebt binnen de sectie veelvuldig contact met (internationale) medewerkers, studenten en bezoekers. Samen met je collega's ben jij het eerste (online) aanspreekpunt. Omdat alle werkprocessen binnen de TU Delft zijn gedigitaliseerd, vind je het leuk om met systemen te werken, (nieuwe) mogelijkheden ervan te ontdekken en de ontwikkelingen van de processen te blijven volgen. Je kunt goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles werkt, ga je zelfstandig aan de slag.​

TU Delft | management assistent | 24 uur | schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten | tijdelijke opdracht

• € 2693 - € 3636 bruto op basis van 38 uur
• 24 uur per week
• Campus TU is een levendige omgeving
• De TU is één v/d grootste werkgevers in de regio
• zonder jou functioneert de afdeling niet!

Jij bewaart de rust en bent doortastend. Je ziet snel wat er moet gebeuren. Je vindt het erg leuk om te plannen en organiseren en om mensen te ondersteunen in hun werkzaamheden, zodat zij weer kunnen uitblinken in hún vakgebied! Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien.

• Minimaal MBO diploma
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste
• Soort gelijke ervaring als management assistent / secretaresse

Jouw bijdrage is onmisbaar voor een soepel lopende afdeling! Wat je o.a. gaat doen:

• Beheer van verschillende (soms complexe) agenda's.
• Uitvoeren van administratieve taken (rondom personeelszaken, financiën, reizen).
• Bestellen van kantoorartikelen, laptops en dergelijke.
• Telefoongesprekken en e-mails beantwoorden.
• Verstrekken van informatie - zowel intern als extern - in het Nederlands en Engels.
• Ondersteuning bieden bij activiteiten van de sectie.​

De TU Delft is één van de grootste werkgevers in de regio. Dagelijks lopen er duizenden mensen rond op de campus. Het is hierdoor net een kleine stad. De TU Delft richt zich op duurzaamheid en er gebeurt vanalles: er wordt onderzoek gedaan en onderwijs geboden. Op de campus zijn eetgelegenheden en koffiebarretjes. De sfeer is levendig en er wordt professioneel gewerkt.

• grote internationale universiteit

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!