Bij DUO zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve (directie)secretaresse om het team te versterken. Als directiesecretaresse draag je bij aan de soepele werking van de organisatie.
Het is een functie voor minimaal 32 per uur week. Je krijgt een opdracht voor een half jaar met optie tot verlenging. Klinkt goed? Lees dan snel verder!
- tussen de €18,61 en €24,98 per uur verdienen
- opdracht voor een half jaar met verlenging
- werken voor de overheid
- uitdagende functie
- 32-36 uur per week (jij beslist)
- Groningen (reiskosten met OV volledig vergoed)
Jij bent een secretaresse met al enige ervaring. Telefoon aannemen, plannen en het bijhouden van de mailbox is voor jou bekend. Is er drukte? Geen probleem. Je weet je hoofd koel te houden en weet goed in te schatten wat prioriteit heeft.
Ook heb je ervaring met computersystemen. Heb je al eerder gewerkt met Microsoft Teams? Dan is dat mooi meegenomen.
- behaalde MBO opleiding
- ervaring als secretaresse
- ervaring met (Microsoft computersystemen
Je gaat aan de slag als secretaresse van het bestuur van DUO. Belangrijk werk dus. In je werk houd je je bezig met binnenkomende telefoontjes, emails, planning en afspraken. Ook houd je in de gaten of collega's zich aan de gemaakte afspraken houden. Ook regel je faciliteiten voor de vergaderingen als dat nodig is.
Komt er tusssendoor een taak binnen? Check. Jij bepaalt of het op dit moment van belang is en regelt het. Ook onderhoud je contacten met het bestuur en andere collega's binnen DUO.
Je komt te werken in het secretariaat van het bestuur van DUO. Er heerst een prettige werksfeer en een veilige en behulpzame werkomgeving. DUO is de verbinding tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft. Voor studenten, ouders en docenten tot aan beleidsmakers en overheidsorganisaties.
Je draagt bij aan de ontwikkeling van het onderwijs in Nederland. Daarnaast biedt DUO biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling voor haar medewerkers.
Zie jij jezelf als de nieuwe aanwinst voor DUO? Reageer dan direct via de solliciteerknop! Deze vacature gaat binnenkort van onze website af.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.