Vervang jij de huidige Officemanager totdat er vaste vervanging is gevonden? Als INTERIM Officemanager ondersteun je de directeur van de Nederlandse organisatie en het team op het kantoor in Amsterdam. Jij denkt altijd een stap vooruit. Reist de directeur naar een buitenlands congres? Jij regelt de vlucht en het hotel en houdt rekening met de reistijd en een diner dat altijd de avond voor een congres plaatsvindt. Ook zorg je voor alle informatie die de directeur voorafgaand aan het congres door moet nemen. Zijn er tijdens haar afwezigheid jubilea in het team? Dan plan je de borrel natuurlijk om haar trip heen en zorg je voor een mooie bos bloemen op de jubileum dag zelf.
Vier keer per jaar organiseer je voor het salesteam teamdagen. Je krijgt hierin volledig de vrije hand en wordt aangemoedigd om echt uit te pakken. Een chef-kok aan huis die zorgt voor een 4-gangen diner en een bierproeverij bij een lokale brouwerij? Of kies jij deze keer voor iets heel anders? Verras het team ieder kwartaal weer!
Uiteraard houd jij je ook bezig met de ondersteuning op kantoor. Denk aan agendabeheer voor de directeur, het beheren van het wagenpark, de contacten met de schoonmaak en andere leveranciers en het bestellen van kantoorartikelen.
Ook een stuk ondersteuning op het gebied van HR valt onder jouw takenpakket. Denk aan het bijhouden van verlofdagen, het signaleren van bijzonderheden hierin, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het zorgen voor de onboarding van nieuwe medewerkers en het beantwoorden van HR gerelateerde vragen van collega’s.
Naast de genoemde officemanagement taken, ben je ook bezig met het onderhouden van contacten met de partners die de medische producten leveren. Jij hebt dagelijks contact over de voorraden of leveringen. En natuurlijk zie jij het als een bepaald issue terugkerend is. Je gaat hierover in gesprek en komt met een verbetervoorstel om de processen en de samenwerking te verbeteren.
Is dat alles?! Zeker niet! Jouw takenpakket is zo divers en uiteenlopend dat het niet in één vacature tekst samen te vatten is. Word jij daar blij van? Dan kom ik graag met jou in contact!
Deze internationale organisatie levert medische producten aan de zorgbranche. Klanten zijn bijvoorbeeld thuiszorgorganisaties en ziekenhuizen. Het Nederlandse kantoor is gevestigd in Amsterdam op een goed bereikbare locatie met zowel het OV als de auto. Er is een gratis parkeerplaats voor jou als Officemanager beschikbaar!
Binnen deze organisatie werk je samen met collega's over de hele wereld. Wereldwijd werken er ruim 1500 medewerkers. Op het kantoor in Amsterdam werken 4 medewerkers (en 6 buitendienst medewerkers). De organisatie is al jaren enorm groeiend.
Je past binnen deze organisatie als je graag samenwerkt, van elkaar leert en openstaat voor nieuwe kennis. Ook een stap extra willen zetten past heel goed binnen de competitieve markt waarin deze organisatie opereert.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent / Officemanager.
Vacature van Q-logic